СЗВ-ТД. Как правильно заполнять с 1 августа 2021 года. Что делать при возникновении сложностей? В каких случаях можно не подавать отчёт?

СЗВ-ТД. Новые правила заполнения с 1 августа.

С 1 августа 2021 ПФР принимает отчёт СЗВ-ТД в новом формате, утвержденном постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п. Напомним 4 важных изменения, по сравнению с действовавшим ранее вариантом:

1. Введён новый раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Раздел необходимо заполнять, когда нужно представить или скорректировать сведения о трудовой деятельности работника, ранее подаваемые снятым с учета работодателем, правопреемником которого является ваш работодатель.

2. Исключена строка «Отчетный период». В связи с переходом на представление сведений о приеме/увольнении на следующий день.

3. Форма дополнена новой графой «Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Для заполнения этой графы вводятся коды территориальных условий работы:

   • РКС — работа в районах Крайнего Севера;
   • МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

   Графу заполняют только по работникам, работающим в соответствующих районах.

   Обратите внимание:

   • если ваша компания находится в местности с обычными климатическими условиями, учитывайте, в какой местности работают ваши сотрудники, принятые на удаленку;
   • если в компании есть обособленные подразделения в северных регионах, то сотрудники этих подразделений работают в особых климатических условиях, а значит, вы должны предоставлять им северные гарантии и указывать территориальный код в СЗВ-ТД.

4. Графа «Код выполняемой функции» стала обязательна для заполнения в соответствии с Общероссийским классификатором занятий.

   Обратите внимание: код придется подбирать вне зависимости от того, предусмотрен для занимаемой работником должности профстандарт или нет.

В связи с перечисленными поправками скорректирован и формат для представления СЗВ-ТД в электронном виде.

Как заполнять код выполняемой функции с 1 августа 2021 года?

В графе «Код выполняемой функции» указываем кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей).

Код состоит из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:

• первые четыре знака до точки «ХХХХ.» — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;

• пятый знак «Х» — контрольное число.

При этом код берется из профстандарта, к которому относится должность работника.
Но профстандарты разработаны не по всем должностям (специальностям, профессиям). К тому же обязательность применения профстандартов не распространяется на всех работодателей.

Что будет, если вы не указали код или подобрали код неверно

С 1 августа фонд не примет отчет СЗВ-ТД без кода выполняемой функции. За недостоверные сведения и опоздание с отчетом оштрафовать могут как директора, так и главбуха или ответственное лицо за сдачу отчетности на 300-500 рублей (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ). 

Если вы ошибетесь в коде, отчёт все равно примут. Однако, сменить название должности имеет смысл, если ваш сотрудник претендует на досрочную пенсию. Нестыковка может привести к тому, что он потеряет в деньгах и подаст в суд на компанию за передачу в фонд недостоверных сведений.

Что делать, если возникли сложности с отчетом СЗВ-ТД?

Если вы затрудняетесь в заполнении отчёта СЗВ-ТД по новой форме – не паникуйте! Делегируйте задачу нам, мы поможем исправить ошибки и сдать СЗВ-ТД!

Решим за Вас:

• Не формируется отчет
• Возникает ошибка 30, 40, 50
• Не тот сотрудник попал в отчет
• Не удается отправить отчет
• Проведём анализ и синхронизацию записей в документах Прием на работу, Кадровое перемещение, Увольнение и др.
• Подключим к ЭТК
• Упорядочим документы по сотрудникам и справочникам для корректного заполнения ЭТК

Заказать настройку СЗВ-ТД

В каких случаях можно не подавать отчет СЗВ-ТД

В 2021 году сдачу отчетности по СЗВ-ТД вменили всем работодателями, независимо от раздела штата компании. Тем не менее, СЗВ-ТД можно не заполнять, если за отчетный период:

• не было снятия с должности по решению суда;
• не поступало заявлений об изменении способа ведения трудовой книжки со стороны сотрудников;
• не было приема новых сотрудников, переводов или увольнений;
• сотрудники не получали новые профессии и не проходили курсы повышения квалификации;
• не менялось наименовании компании.