Вопрос-ответ

Ответственность может наступить в двух случаях: за неправильные кассовые чеки или продажу товаров без маркировки. Привлечь могут как к административной, так и к уголовной ответственности.

Исполнение постановления правительства №792 осуществляют контрольно-надзорные органы (Роспотребнадзор, ФНС).

Вся цепочка перемещения конкретного товара должна прослеживаться. Производители, дистрибьюторы и розничные продавцы при каждой реализации товара передают код маркировки в систему «Честный ЗНАК». И сделать это можно только с помощью электронных документов и системы ЭДО.

Ответ от 03.05.2017:

Порядок ведения кассовых операций (кассовой книги) юридическими лицами утвержден Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Новый порядок применения ККТ, вступивший в силу с 15.07.2016, не отменяет обязанности организации (независимо от системы налогообложения) вести кассовую книгу (форма № КО-4, утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88). Поэтому если организация использует онлайн-ККТ, вести кассовую книгу все равно необходимо.

Ответ от 04.05.2017:

Наличные деньги, поступающие в кассу (за исключением наличных денег, принятых при осуществлении деятельности платежного агента, банковского платежного агента (субагента), а также наличные деньги, выдаваемые из кассы, юридическое лицо учитывает в кассовой книге.

Записи в кассовой книге осуществляются кассиром по каждому приходному кассовому ордеру, расходному кассовому ордеру, оформленному соответственно на полученные, выданные наличные деньги (полное оприходование в кассу наличных денег), см. пп. 4.6 п. 4 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами…".

Однако если покупатель производит оплату платежной картой, а не наличными, то денежные средства в кассу не поступают. Следовательно, оформлять приходно-кассовый ордер не надо (письмо УФНС России по г. Москве от 11.05.2006 № 09-24/038509г).

Вопрос: Организация на общей системе налогообложения оказывает услуги населению. В настоящее время покупателям выдаются БСО. Нужно ли нам устанавливать онлайн-кассу? Если да, то в какие сроки?

Ответ от 25.05.2018:

При оказании услуг населению (кроме общественного питания) организации на общей системе налогообложения и УСН должны перейти на онлайн-кассы с 01.07.2019.

По общему правилу организации и предприниматели, которые оказывают услуги, выполняют работы населению, вправе не применять ККТ до 01.07.2019. При этом обязательно необходимо выдавать БСО, которые оформляются в прежнем порядке (п. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Это не относится к организациям и предпринимателям на общей системе и УСН, которые оказывают услуги общественного питания с наемными работниками. Перейти на онлайн-кассы они должны с 01.07.2018.

Вопрос: Организация на ЕНВД осуществляет розничную торговлю. Часто покупатели оплачивают товар банковскими картами. Можно ли в данном случае не применять ККТ до 01.07.2018?

Ответ от 28.05.2018:

Организация на ЕНВД, которая занимается розничной торговлей, вправе не применять ККТ до 01.07.2018, даже если покупатели производят оплату платежной картой через POS-терминал.

Объясняется это следующим.

По общему правилу организации на ЕНВД, которые занимаются розничной торговлей, могут не применять ККТ до 01.07.2018, если выдают по требованию покупателя подтверждающий расчет документ (п. 7 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). При этом расчеты с покупателями могут осуществляться как наличными денежными средствами, так и с помощью платежных карт. Для отложенного перехода на онлайн-ККТ способ расчета с покупателями значения не имеет.

Вопрос: Вновь созданная организация на ЕНВД начинает оказывать услуги общественного питания (без продажи алкоголя и табака). С какого момента нужно применять онлайн-ККТ?

Ответ от 24.05.2018:

Организация на ЕНВД, которая оказывает услуги общепита, должна применять ККТ с 01.07.2018.

По общему правилу ККТ должны применять все организации, осуществляющие расчеты (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее – Закон № 54-ФЗ).

Однако организациям на ЕНВД, которые оказывают услуги общепита, предоставлена отсрочка – они могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2018, если выдают по требованию покупателя документ, подтверждающий расчет (ч. 7 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Отсрочка до 01.07.2019 в отношении общепита предоставлена предпринимателям без наемных работников (п. 2 ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Продление сроков перехода на онлайн-кассы до 01.07.2019 (Федеральный закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ) организаций с этим видом деятельности не коснулось.

Такой порядок перехода на онлайн-ККТ применяется независимо от того, когда была создана организация.

Таким образом, организация, применяющая ЕНВД в отношении услуг общественного питания, до 01.07.2018 может не применять ККТ. При этом по требованию покупателя (клиента) необходимо выдать документ, подтверждающий прием денежных средств (например, товарный чек).

Вопрос: Предприниматель одновременно совмещает ЕНВД и УСН, применяя ЕНВД по розничной торговле, а услуги населению оказывает в рамках УСН. В этих видах деятельности используется одна онлайн-касса. Можно ли воспользоваться вычетом на покупку онлайн-кассы?

Ответ от 19.04.2018:

Предприниматель, совмещающий ЕНВД и УСН, вправе получить вычет на покупку онлайн-кассы.

Действительно, с 2018 года предпринимателям на ЕНВД полагается вычет на покупку онлайн-кассы. При этом она должна быть включена в реестр ККТ и использоваться при осуществлении в деятельности на ЕНВД (п. 2.2 ст. 346.32 НК РФ).

Законодательство не содержит особенностей вычета на покупку онлайн-кассы для тех, кто совмещает ЕНВД с иными налоговыми режимами. В то же время запрета также не установлено.

Таким образом, исходя из буквального толкования п. 2.2 ст. 346.32 НК РФ, вычет на покупку онлайн-кассы правомерен. Обращаем ваше внимание, что в данном случае возможны претензии со стороны контролирующих органов.

Вопрос: Организация продает в розницу товары через стационарный магазин, используя при этом онлайн-кассу. Можно ли эту ККТ применять также в торговле через интернет-магазин?

Ответ от 14.05.2018:

Онлайн-кассу можно использовать как в стационарной торговле, так и в торговле через интернет-магазин – в настоящее время законодательство это не запрещает (см. письмо ФНС России от 26.09.2017 № ЕД-4-20/19359@).

Возможность применения конкретной ККТ в описанной ситуации лучше уточнить у производителя.

Также напоминаем, что если ККТ применяется для торговли через Интернет, то кассовый чек направляется покупателю в электронном виде и не распечатывается (п. 5 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). При этом кассовый чек должен содержать адрес сайта пользователя ККТ (п. 1 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).

Вопрос: Предприниматель на ЕНВД занимается розничной торговлей. У него две торговые точки. В одном месте торговля идет исключительно подакцизными товарами (пиво, сигареты), а в другом – иными. Какой фискальный накопитель использовать (на 36 или 13 мес.) в торговой точке, где нет подакцизных товаров?

Ответ от 15.05.2018:

В торговой точке, где не продаются подакцизные товары, необходимо использовать онлайн-кассу с фискальным накопителем на 36 месяцев.

Как известно, предприниматели на ЕНВД обязаны использовать фискальный накопитель сроком действия не менее 36 месяцев. Это не касается предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами (п. 6 ст. 4.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

По нашему мнению, условие о торговле подакцизными товарами распространяется не на всю деятельность продавца, а на конкретную торговую точку, в которой используется ККТ, ведь информацию о торговле подакцизным товаром пользователь указывает при регистрации конкретной ККТ в налоговой инспекции.

Другими словами, в торговой точке, где осуществляется торговля только подакцизными товарами, можно использовать фискальный накопитель как на 13, так и на 36 месяцев.

Если в торговой точке не продаются подакцизные товары, плательщик на ЕНВД должен использовать фискальный накопитель сроком на 36 месяцев.

Ответ от 03.04.2017:

Когда в трудовой книжке заполнены все страницы раздела "Сведения о работе" или раздела "Сведения о награждении", в нее вшивается вкладыш (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее – Правила).

Выдача каждого вкладыша сопровождается следующими действиями. В трудовой книжке проставляется штамп "Выдан вкладыш" и указывается его серия и номер (п. 39 Правил), т.е. штамп может иметь следующий вид: "Выдан вкладыш серии... N...".

Правилами не уточняется, где именно в трудовой книжке следует проставить штамп и произвести записи. Следовательно, информацию о вкладыше можно отразить, к примеру, на титульном листе трудовой книжки или на внутренней стороне ее обложки.

Вкладыш ведется в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 38 Правил). В связи с этим, на наш взгляд, правомерно начать запись на оставшихся строках раздела трудовой книжки и продолжить ее во вкладыше.

Сведения о выданных вкладышах указываются (п. 41 Правил):

• в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Такую книгу ведет бухгалтерия организации;
• в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Такую книгу ведет кадровая служба. Информация о выдаче вкладыша вносится в эту книгу отдельной записью с указанием его серии и номера. При этом датой регистрации вкладыша является дата его заполнения.

Ответ от 31.03.2017:

По общему правилу ККТ применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и предпринимателями при осуществлении ими расчетов (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, Закон № 54-ФЗ).

В то же время если организация применяет ЕНВД, можно осуществлять денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ. В этом случае обязательно надо выдать по требованию покупателя документ (товарный чек, квитанцию или иной документ), подтверждающий прием денежных средств в порядке, установленном Законом № 54-ФЗ (в ред., действовавшей до 15.07.2016).

Так работать можно до 01.07.2018 (п. 7 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

Поэтому аптека на ЕНВД может не применять онлайн-ККТ до 01.07.2018 при условии выдачи по требованию покупателя документа, подтверждающего прием денежных средств.

Ответ от 31.03.2017:

НДФЛ со стоимости спецодежды, выданной сверх типовых норм, работодателем удерживается, если спецодежда работодателю не возвращается. Если работник вернул СИЗ работодателю для дальнейшей утилизации, НДФЛ не возникает.

Обоснование этому следующее.

Работодатель обязан обеспечить отдельные категории работников специальной одеждой и прочими СИЗ в соответствии с типовыми нормами (ст. 221 ТК РФ). Типовые нормы бесплатной выдачи спецодежды и прочих СИЗ работникам устанавливаются приказами Минтруда РФ. Вместе с тем статья 221 ТК РФ позволяет работодателю (с учетом мнения профсоюза) установить повышенные нормы СИЗ, закрепив их в локальном нормативном акте.

В силу п. 1 ст. 210 НК РФ объектом обложения НДФЛ считается доход налогоплательщика в денежной или натуральной форме, а также право распоряжаться им. Под доходом понимается экономическая выгода, полученная налогоплательщиком (ст. 41 НК РФ).

Доходом работника, который облагается НДФЛ, стоимость спецодежды и других СИЗ станет тогда, когда перейдет в его собственность. Если они переданы сотруднику в пользование, облагаемого НДФЛ дохода у сотрудника не возникает (письма Минфина России от 16.01.2017 № 03-04-06/1222, от 08.08.2012 № 03-04-06/9-227, от 04.04.2007 № 03-03-06/1/214).

Заметим, что правила обложения НДФЛ стоимости специальной одежды не зависят от того, выдается она работнику по типовым или повышенным нормам, установленным организацией.

Ответ от 26.04.2017:

Срочный трудовой договор заключается в соответствии с ТК РФ, в частности, ст. 58, 59 ТК РФ, т.е. отношения между работником и учреждением являются трудовыми, а не гражданско-правовыми.

В соответствии с Указаниями, утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н, расходы учреждений по оплате труда своих работников на основе трудовых договоров отражаются по элементу вида расходов 111 в увязке с подстатьей 211 КОСГУ. В равной степени это относится и к оплате труда на основе срочных трудовых договоров (письмо Минфина России от 23.05.2016 № 02-05-11/29438). 

Ответ от 26.04.217:

Согласно ч. 2 ст. 154 Жилищного кодекса РФ плата за жилое помещение и коммунальные услуги для собственника помещения в многоквартирном доме включает:

• плату за содержание жилого помещения (плату за услуги, работы по управлению многоквартирным домом, за содержание и текущий ремонт общего имущества в многоквартирном доме, за холодную воду, горячую воду, электроэнергию, потребляемые при содержании общего имущества в многоквартирном доме, а также за отведение сточных вод в целях содержания общего имущества);
• взнос на капитальный ремонт;
• плату за коммунальные услуги.

С 1 января 2017 г. расходы на оплату ресурсов для общедомовых нужд относят не к коммунальным, а к жилищным услугам. Управляющие компании взимают плату за такие услуги в рамках строки "За содержание и ремонт жилья". В платежных документах за коммунальные услуги (электроэнергия, холодное и горячее водоснабжение) указывается только индивидуальное потребление.

Если ранее расходы на общедомовые нужды (ОДН) начислялись исходя из фактического объема потребления воды или электрической энергии по показаниям коллективных приборов учета, теперь при начислении платы за ОДН в платежках учитываются соответствующие нормативы.

Согласно Указаниям, утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н, расходы по оплате договоров на выполнение работ, оказание услуг, связанных с содержанием (работы и услуги, осуществляемые с целью поддержания и (или) восстановления функциональных, пользовательских характеристик объекта), обслуживанием, ремонтом нефинансовых активов, относятся на подстатью 225 КОСГУ.

Следовательно, плату за холодную воду, горячую воду, электрическую энергию, потребляемые при содержании общего имущества в многоквартирном доме, а также за отведение сточных вод в целях содержания общего имущества в многоквартирном доме необходимо относить на подстатью 225 КОСГУ в составе платы за содержание жилого помещения. 

Уточнение к вопросу:

Как принять денежное обязательство, если размер пособий за счет средств ФСС РФ превысил сумму начисленных страховых взносов? Например, начислено страховых взносов на сумму 717,80 руб., в том числе по счетам:

• 4 303 02 730 "Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" – 68,90 руб.;
• 4 303 06 730 Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" – 4,70 руб.;
• 4 303 07 730 "Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС" – 121,20 руб.;
• 4 303 10 730 "Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии" – 523,00 руб.

Начислено пособие за счет средств ФСС РФ – 467,00 руб. Образовалась дебиторская задолженность в сумме 398,10 руб. (68,90 руб. – 467,00 руб.). Какая сумма будет отражаться по кредиту счета 4 502 12 213 "Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год по начислениям по оплате труда"? 

Ответ от 26.04.2017:

Согласно п. 308 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), под денежными обязательствами понимается обязанность учреждения уплатить определенную сумму денежных средств. Такая обязанность может возникнуть перед бюджетом, физическим или юридическим лицом вследствие выполненных условий гражданско-правовой сделки, положений законодательства, иного правового акта, условий договора.

Бухгалтерский учет принятых учреждением денежных обязательств осуществляется по кредиту соответствующих аналитических счетов счета 0 502 02 000. Показатели принятых денежных обязательств должны соответствовать показателям соответствующих счетов бухгалтерского учета (такой вывод косвенно подтверждается содержанием письма Минфина России от 17.02.2012 № 02-06-07/552).

Согласно письму Минфина России от 18.02.2014 № 02-07-10/6840 пособия и выплаты, подлежащие оплате за счет средств бюджета ФСС РФ, не являются расходными обязательствами учреждения. Это расходные обязательства ФСС РФ.

Порядок финансового обеспечения расходов страхователей на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам определен ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ). Согласно ч. 1 ст. 4.6 страхователи выплачивают страховое обеспечение застрахованным лицам в счет уплаты страховых взносов в ФСС РФ. Если начисленных страхователем взносов недостаточно для выплаты страхового обеспечения в полном объеме, он обращается за необходимыми средствами в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации (ч. 2 ст. 4.6 Закона 255-ФЗ).

Таким образом, по мнению Минфина России, выплата учреждением пособий по временной нетрудоспособности в пределах доведенных ему назначений на уплату страховых взносов по своему экономическому содержанию представляет собой авансовые платежи страховых взносов, которые сопровождаются принятием денежных обязательств на счете 0 502 12 213. Иными словами, денежные обязательства по уплате страховых взносов во внебюджетные фонды у учреждения остаются, но в силу особенностей расчетов учреждение перечисляет деньги не в фонд, а сотруднику в виде пособия.

В рассматриваемой ситуации учреждению по кредиту счета 0 502 12 213 "Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год по начислениям по оплате труда" необходимо указать следующие суммы:

• 68,90 руб. – сумма начисленных взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• 4,70 руб. – сумма начисленных взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
• 121,20 руб. – сумма начисленных взносов на обязательное медицинское страхование в ФФОМС;
• 523,00 руб. – сумма начисленных взносов в ПФР на страховую часть пенсии;
• 398,10 руб. – сумма дебиторской задолженности по счету 303 02 "Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

Итого принято денежных обязательств на сумму 1115,90 руб. 

Ответ от 20.03.2017:

Для того чтобы установить штрихкод для номенклатурной позиции, необходимо сделать следующее:

1. Меню: Справочники – Товары и услуги – Номенклатура.
2. Откройте необходимую номенклатурную позицию.
3. Перейдите по гиперссылке "Еще..." и выберите "Штрихкоды".
4. Нажмите кнопку "Создать" и укажите штрихкод номенклатурной позиции в соответствующем поле.
5. Кнопка "Записать и закрыть".

Ответ от 06.03.2017:

Регистрация факта восстановления уволенного ранее сотрудника производится с помощью документа "Восстановление в должности". Этот документ удобно ввести на основании документа "Увольнение", с помощью которого зарегистрировано увольнение сотрудника (см. рис.) или из карточки сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники – кнопка "Оформить документ").

1. Раздел Кадры – Приемы на работу, переводы, увольнения.
2. В документе "Увольнение" нажмите на кнопку "Создать на основании" и выберите документ "Восстановление в должности" (см. рис.).
3. На закладке "Главное":
• в поле "Дата восстановления" укажите дату восстановления сотрудника в должности после незаконного увольнения;
• в табличном поле "Основание восстановления в должности" укажите реквизиты документа, на основании которого сотрудник восстанавливается в должности. Реквизиты документа отражаются в печатной форме приказа о восстановлении в должности.

Ответ от 29.03.2017:

Произвольное текстовое описание позиции номенклатуры можно добавить в табличную часть любого документа. Продемонстрируем, как это сделать, на примере документа "Реализация товаров и услуг".

Для добавления произвольного текстового описания необходимо выполнить следующее.

1. Меню: НСИ и администрирование – НСИ – Номенклатура.
2. Откройте карточку позиции номенклатуры, для которой необходимо добавить произвольное описание (рис.).
3. На закладке "Реквизиты" откройте пункт "Описание" и введите произвольное текстовое описание.
4. Кнопка "Записать и закрыть".

Для добавления текстового описания в документ необходимо выполнить следующее:

1. Меню: "Продажи" – "Документы продажи (все)".
2. Кнопка "Создать" – "Реализация товаров и услуг" – "Реализация".
3. В документе на закладке "Товары" – кнопка "Добавить" (рис.).
4. Установите курсор на поле "Номенклатура".
5. Кнопка "Еще" – "Изменить форму".
6. Кнопка "Добавить поля".
7. Установите отметку в поле "Текстовое описание".
8. Кнопка "ОК".
9. Далее кнопка "ОК".

При добавлении новой позиции номенклатуры для нее будет добавлено произвольное текстовое описание:

Аналогичным образом в табличную часть документа можно вывести любое поле из карточки номенклатуры. Настройки табличной части документа могут быть скопированы другим пользователям.

Ответ от 28.04.2017:

Для проверки надежности контрагентов и управления налоговыми рисками в программе можно подключить сервис "1СПАРК Риски", который позволяет оценить надежность контрагентов. Для подключения сервиса выполните следующие действия (рис. 1):

1. Меню: Администрирование – Настройки программы – Интернет-поддержка пользователей.
2. Перейдите по гиперссылке "1СПАРК Риски" и установите флажок "Сервис 1СПАРК Риски". В результате подключения проверки в документах автоматически будет проводиться оценка надежности контрагентов (рис. 2). Для отключения проверки надежности контрагентов снимите флажок.
3. По кнопке "Досье" (рис. 2) можно сформировать отчет о данных по контрагенту для оценки его надежности (рис. 3).
4. Закройте окно.

Подробнее о сервисе "1СПРАК Риски" читайте здесь.

Программа: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0 (1.0.52.10)

Ответ:

Обязательно в базе должен быть создан хотя бы один пользователь. Текущий пользователь, под которым зашли в базу и создали документ, будет автоматом подставляться в реквизит «Исполнитель» (внизу формы документа).

Должность сотрудника берется из регистра сведений «Данные сотрудников». Чтобы открыть его, необходимо нажать кнопку «Операции» на командной панели БГУ – выбрать «регистры сведений» – «Данные сотрудников».

Занести актуальную информацию для каждого исполнителя. Иначе поле «должность» не будет заполнено.

Вопрос: Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) ввести начальные остатки по уставному капиталу, нераспределенной прибыли, резервному капиталу и целевому финансированию?

Ответ от 03.09.2018:

Для ввода начальных остатков в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) предназначена специальная обработка "Помощник ввода начальных остатков". Документы по вводу остатков создаются по разделам ведения учета (в одном документе обычно отражаются остатки по всем счетам соответствующего раздела).

По разделу "Капитал" можно создать один документ с остатками по субсчетам к счетам: 80 "Уставный капитал", 81 "Собственные акции (доли)", 82 "Резервный капитал", 83 "Добавочный капитал", 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", 86 "Целевое финансирование".

Перед вводом остатков проверьте, что установлена дата ввода остатков в одноименной ссылке. Подробнее о "Помощнике ввода остатков", установке даты и принципах ввода остатков см. здесь.

1. Раздел: Главное – Помощник ввода остатков.
2. Выберите в списке любой счет из вышеперечисленных, например, 80 "Уставный капитал" (рис. 1).
   
   

   рис. 1.

3. Кнопка "Ввести остатки по счету". Также можно создать документ по двойному щелчку на выбранном счете левой клавишей мыши и кнопке "Создать".
4. По кнопке "Добавить" в новой строке табличной части (рис. 2):
   • в колонках "Счет" и "Субконто" выберите субсчет, по которому вводятся остатки, и аналитику к нему;
   • в соответствующих колонках укажите количество (при необходимости) и сумму остатка в бухгалтерском и налоговом учете, сумму постоянных разниц (при необходимости), сумма временных разниц рассчитается автоматически.
5. Аналогичным образом по кнопке "Добавить" введите остатки по остальным субсчетам.
6. Кнопка "Провести и закрыть".
   
   рис. 2.

Если необходимо открыть для просмотра и редактирования уже созданный документ, то в форме "Помощник ввода начальных остатков" дважды щелкните левой клавишей мыши на любом счете, чтобы открыть форму со списком документов, после чего снимите флажок "Раздел учета". Фильтр по разделам учета будет отключен и сформируется весь список документов "Ввод остатков".

Ответ от 26.11.2018:

Документ Отчет о розничных продажах отражает результаты розничных продаж за смену, включая список проданных товаров и полученной оплаты наличными, платежными картами, подарочными сертификатами и бонусными баллами.

Создание документа зависит от типа кассы ККМ:

• Тип кассы – Фискальный регистратор – продажи отражаются в рабочем месте кассира (раздел Продажи – Розничные продажи – Рабочее место кассира), отчет о розничных продажах создается автоматически при закрытии кассовой смены (Операции с ККМ – Закрыть смену);
• Тип кассы – ККМ Offline – продажи в течение смены оформляются непосредственно на ККМ (POS-терминале), отчет о розничных продажах создается автоматически при загрузке информации из ККМ (раздел Продажи – Розничные продажи – Обмен с подключаемым оборудованием Offline);
• Тип кассы – Автономная ККМ – Для автономной торговой точки документ создается вручную из списка Продажи – Розничные продажи – Отчеты о розничных продажах.

Для автономных ККМ возможно явное указание количества проданных товаров или расчет количества по факту инвентаризации.

Рис. 1.

Источник: its.1c.ru.

Регулярное создание архивных копий информационной базы уменьшает риск возможной потери данных. Резервное копирование информационной базы можно настроить в автоматическом режиме с любой частотой. Выполнить настройку резервного копирования может только пользователь с правами "Администратор".

Внимание! При работе через облачные технологии данные архивируются централизованно, без участия пользователей.

1. Раздел: Администрирование – Обслуживание (рис. 1).
2. Раскройте блок "Резервное копирование и восстановление".
3. Перейдите по ссылке "Настройка резервного копирования".
   
   
   Рис.1
   
   
4. Установите флажок "Выполнять автоматическое резервное копирование". Далее выберите один из вариантов создания копий базы:
   • "Регулярно по расписанию". При выборе этого варианта перейдите по ссылке рядом, чтобы настроить расписание задания резервного копирования (на закладках: "Общее", "Дневное", "Недельное", "Месячное"), которое затем будет отражаться в ссылке (рис. 2).
   • "При завершении работы". При выборе этого варианта пользователю с правами "Администратор" при завершении рабочего сеанса в программе будет предложено выполнить резервное копирование. Для этого нужно выбрать кнопку "Продолжить", затем нажать на всплывающее сообщение в правом нижнем углу и в форме "Завершение работы" нажать кнопку "Завершить" (рис. 4). По истечении нескольких секунд сообщение будет скрыто, а в правом верхнем углу программы появляется значок в виде колокольчика. Нажмите его, чтобы открыть форму с сообщением и выполнить дальнейшие действия.
5. В поле "Каталог для сохранения резервных копий" укажите путь к папке, в которую будут помещаться резервные копии информационной базы. Могут быть выбраны: текущее рабочее место, другой компьютер, внешний носитель (рис. 2).
6. С помощью переключателя "Хранить резервные копии" выберите срок хранения резервных копий или их количество: "Все" (выбирается, если объем носителя, где будет находиться каталог для резервного копирования, является достаточным), "За последние" (следует выбрать срок хранения - количество и временную единицу (в днях, неделях т.п.) или "Последние" (следует выбрать количество копий) (рис. 2).
7. Нажмите кнопку "Готово", чтобы подтвердить выбор и вернуться к работе в программе (рис. 3).

   
   Рис.2

   
   Рис.3

   
   Рис.4

Работа программы основана на принципах быстрого старта, гарантирующих ее простое и быстрое внедрение в ваш бизнес:

• программа не перегружена излишними возможностями, в ней реализовано самое необходимое для учета, контроля, анализа и планирования в малом бизнесе;
• наглядный интерфейс с подсказками помогает быстро освоить программу и обеспечивает удобство ежедневной работы;
• встроенные стартовые помощники помогут быстро настроить программу путем расстановки флажков. Буквально одним нажатием вы включаете или отключаете имеющиеся функции;
• для использования программы не требуется знаний бухгалтерского и налогового учета.

Программа 1С:Управление небольшой фирмой ориентирована на использование в торговых, сервисных и производственных компаниях малого бизнеса. Рекомендованная численность сотрудников - от 1 до 20 человек, однако никаких ограничений по конечному количеству пользователей нет.

Направление коммерческой деятельности и возраст компании не имеют значения: программа будет одинаково эффективна при запуске бизнеса с нуля, при расширении и выходе на новый уровень, при старте отдельных коммерческих или производственных проектов в рамках одной организации.

Никаких дополнительных опций или программных пакетов приобретать не нужно. 1С:Управление нашей фирмой - это единое и комплексное решение. Все сосредоточено в одной программе: CRM, продажи, закупки, склад, финансы, клиенты, поставщики, отчеты для руководителя, налоговая и иная отчетность.

Программа поддерживает несколько сценариев работы (торговля в магазине, интернет-торговля, услуги, производство), загрузку данных из Excel, Google, синхронизации с почтой, загрузку категорий из Яндекс.маркета, загрузку данных с сайта.

Начальные настройки для старта бизнеса уже есть в программе. Введите персональную информацию и сразу же приступайте к работе. Нарабатывайте и ведите базу клиентов и полезных контактов из смежных областей, ищите выгодных поставщиков и партнеров, загружайте в единую базу контрагентов из своего списка контактов.

Если вы запускаете интернет-магазин - наполняйте его в один клик прямо из 1С:УНФ. Ведите сайт с минимальными затратами времени, настраивая автоматическую выгрузку товаров, картинок, цен, остатков на сайт и загрузку заказов в программу для оформления отгрузки. В вашем распоряжении буду все необходимые инструменты для учета сделок, событий, доходов и расходов, для планирования и аналитики, для контроля всех этапов деятельности.

Банковские операции выполняются просто и быстро – платежки и выписки отправляются в банк напрямую без бухгалтера. С помощью сервиса 1С-Отчетность готовьте и сдавайте отчетность самостоятельно (для ИП, применяющих УСН и/или ЕНВД).

Программа позволит собрать и упорядочить всю имеющуюся у вас информацию в единой базе, найти и использовать ресурсы для повышения дохода и сокращения затрат.

С помощью 1С:УНФ вы сможете:

• поддерживать четкую финансовую дисциплину, контролируя дебиторскую задолженность, осуществляя планирование и согласование расходов;
• сэкономить время сотрудников, создав шаблоны документов (например, повторяющиеся счета и платежки);
• сегментировать клиентов и целевые предложения, внедрить гибкую и контролируемую систему программ лояльности;
• быстро подбирать товар по характеристикам, ценам, наличию на складе;
• оценивать результативность менеджеров, применять мотивационные схемы, выдавать задания и контролировать их исполнение;
• получать реальную картину бизнеса – оперативная актуальная информация в разных разрезах в любой момент для размышлений, анализа, сравнения.

1С:Управление нашей фирмой можно использовать в качестве бэк-офиса для одного или нескольких интернет-магазинов. Программа автоматизирует все зоны работы интернет-магазина: CRM, работу с заказами, печать документов, складской учет, ценообразование, акции и скидки. Позволяет руководителю строить разнообразные отчеты и планировать финансы, рассчитывать управленческую зарплату. ИП на УСН/ ЕНВД/ патент могут сдавать отчетность в налоговую напрямую через 1С:УНФ. ООО и ИП на ОСНО для сдачи бухгалтерской отчетности могут выгружать данные в 1С:Бухгалтерию с помощью типового обмена.

Программа имеет типовую интеграцию с популярными системами управления сайтами (CMS): 1С-Битрикс, UMI.CMS, InSales, HostCMS, Rugento, Diafan.CMS, Shop-Script. Информационная база интернет-магазина и 1С:Управление нашей фирмой работают независимо, а в указанный момент времени (по расписанию или по решению пользователя) информация в системах синхронизируется: на сайт выгружается список товаров, а в учетную систему – заказы, оформленные в интернет-магазине.

Вы также можете создать интернет-магазин самостоятельно прямо из программы 1С:Управление нашей фирмой с помощью 1C-UMI.

Для интеграции интернет-магазина с системой 1С:Предприятие используется открытый протокол обмена данными.

Создание интернет-магазина не потребует много времени и специальных навыков. Запуск сайта и наполнение его товарами выполняется в несколько простых шагов на платформе 1C-UMI:

• зайдите в 1С:УНФ в меню CRM – Сайт компании – Создать сайт;
• выберите тип сайта из 4 вариантов: интернет-магазин, сайт компании, лендинг, сайт специалиста;
• проверьте e-mail и имя сайта, после чего нажмите Создать сайт и подождите несколько минут;
• сайт откроется в окне браузера. Товары и их изображения, цены и остатки автоматически выгрузятся на него из 1С:УНФ.

Вам не придется тратить ресурсы на хостинг и продвижение сайта, беспокоиться о сохранности своих данных. Сразу после создания можно начинать продвижения сайта и прием заказов. При желании внешний вид сайта можно изменять - для этого в меню Дизайн доступно 550 готовых шаблонов. В любой момент сайт можно перенести на другой хостинг с передачей прав собственности пользователю и полным сохранением всех наработок – контента, дизайна, позиции в поисковых системах, а также с полным доступом к исходному коду.

Да, программа имеет мобильные версии. Находясь в отъезде, вы сможете выписывать и оплачивать счета, отслеживать денежные поступления и информацию о клиентах.