Бухгалтерия Государственного учреждения, релиз 1.0.37.3

Версия 1.0.37

Новое в версии 1.0.37

Внимание!

В текущем релизе БГУ 1.0.37 в конфигурации снят режим совместимости с платформой 8.2.13. Кроме того, произошли изменения в плане счетов. В связи с этим, при обновлении конфигурации будет производиться реструктуризация всех таблиц базы данных. При наличии ошибок ссылочной целостности реструктуризация может привести к усугублению этих проблем, что может выразиться в потере информации.

Поэтому перед проведением обновления рекомендуем выполнить тестирование, а при необходимости и исправление базы!

Перед обновлением, также следует создать резервную копию рабочей базы!

В связи со снятием режима совместимости с платформой 8.2.13, изменена обработка «Настройка видов операций», расположенная на диске ИТС. Если вы использовали эту обработку, то ее следует заменить на обработку с диска ИТС.

План счетов ЕПСБУ

Приказом Минфина от 17.08.2015 N 127н внесены изменения в План счетов бюджетного учета. Соответствующие изменения внесены в План счетов ЕПСБУ и печатную форму Рабочего плана счетов:

• Добавлен новый счет 206.11 «Расчеты по оплате труда»;
• Изменены наименования счетов 201.20, 204.32, 209.00;
• Для счетов 504.хх и 507.хх установлен флажок «Для казенных». Теперь эти счета могут использовать и казенные учреждения.
• Добавлен новый счет для налогового учета Н96 «Резервы предстоящих расходов»;

В связи с изменениями плана счетов доработаны документы по переносу остатков:

• «Перенос остатков по КПС»;
• «Перенос остатков при смене типа учреждения».

Учет основных средств

Реализованы операции, введенные приказом Минфина России от 17.08.2015 №127н:

Документ «Внутреннее перемещение ОС и НМА»

Новая операция «Внутреннее перемещение ОС между счетами», применяется для перемещения объектов основных средств между группами и (или) видами имущества в учреждении - при неверном отнесении к аналитической группе согласно ОКОФ, при изменении вида имущества из особо ценного движимого в иное движимое и наоборот. См. описание документа.

Документ "Списание инвентарного объекта"

Для операции «Выбытие ОС пришедших в негодность и на нужды учреждения (401.10.172)» добавлена возможность оприходовать списанные основные средства на забалансовый счет 02, если они списываются до их демонтажа, утилизации.

Документ "Списание хоз. инвентаря"

Для операции «Выбытие ОС, пришедших в негодность (401.10.172)» добавлена возможность оприходовать списанные основные средства на забалансовый счет 02, если они списываются до их демонтажа, утилизации.

В печатной форме Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. 0504205) добавлено заполнение поля "Отпустил".

Документы "Безвозмездная передача инвентарного объекта" и "Безвозмездное поступление ОС и НМА"

Добавлены новые виды операций по разукомплектованию инвентарного объекта:

• ОС: выбытие в результате разукомплектования (401.10.172 – 101.хх)  - в документ «Безвозмездная передача инвентарного объекта»;
• Получение ОС в результате разукомплектования (101.хх – 401.10.172) - в документ «Безвозмездное поступление ОС и НМА».

Документы "Приостановка начисления амортизации" и "Приостановка начисления амортизации имущества казны"

Добавлены две новые операции "Консервация" и "Расконсервация", предназначенные для отражения сведений о консервации (расконсервации) объекта ОС на срок более трех месяцев и приостановления (возобновления) начисления амортизации в инвентарной карточке (ф. 0504031).

Документ "Списание капитальных вложений»

Добавлен новый вид операции "Выбытие капвложений в ОС при прекращении строительства".

Документ "Капремонт, модернизация ОС"

Документ переименован в "Капремонт, модернизация НФА".

Добавлены новые виды операций "Увеличение стоимости НПА", "Увеличение стоимости ИК" для отражения операций увеличения стоимости непроизведенных активов и имущества казны, например, в результате их улучшения.

Документ "Поступление ОС (забаланс)"

Добавлена печатная форма "Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов ф. 0504101".

Документ "Покупка НПА"

Добавлена печатная форма "Приходный ордер (ф.0504207)".

Справочник «Основные средства»

В форму элемента выведена табличная часть "Правообладание (обременение)".

На закладке "Состояние ОС" формы элемента добавлен вывод состояния для основных средств с групповым учетом.

С целью оптимизации времени открытия формы Изменен изменен порядок обновления информации о состоянии основного средства на форме. Теперь закладка «Состояние ОС» автоматически не заполняется данными, а заполняется по нажатию на кнопку "Получить состояние ОС". Сделано с целью оптимизации времени открытия формы.

Длина значения характеристики ОС типа «Строка» увеличена до 800 символов. Т.е. значения дополнительных характеристик основных средств могут быть более длинными.

В инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ф. 0504032) раздел 4 "Дополнительные сведения об объектах" заполняется дополнительными характеристиками основного средства.

Виды операций, связанные с реорганизацией учреждений

Для отражения операций движения нефинансовых активов (списание, поступление), связанных с процедурами реорганизации учреждений, в документы по учету НФА добавлены новые операции:

• «Принятие к учету ОС при реорганизации», «Принятие к учету НМА при реорганизации» в документ «Безвозмездное поступление ОС и НМА»;
• «Принятие к учету НПА при реорганизации» в документ «Безвозмездное поступление НПА»;
• «Выбытие при реорганизации» в документ «Списание библиотечного фонда»;
• «ОС: выбытие при реорганизации (304.06.830 – 101.хх)», «НМА: выбытие при реорганизации (304.06.830 – 102)» в документе «Безвозмездная передача инвентарного объекта»;
• «Выбытие ОС при реорганизации (304.06)» в документ «Списание хоз.инвентаря»;
• «Выбытие при реорганизации (304.06 – 105.00)» в документы «Списание материалов» и «Передача материалов на сторону»;
• «Принятие к учету при реорганизации (10х – 304.06)» в документ «Поступление материалов прочее».
• «Принятие к учету ОС при реорганизации»,  «Принятие к учету НМА при реорганизации» и «Принятие к учету НПА при реорганизации» в документ «Поступление имущества казны»;
• «Выбытие ОС (имущество казны) при реорганизации», «Выбытие НМА (имущество казны) при реорганизации» и «Выбытие НПА (имущество казны) при реорганизации» в документ «Списание имущества казны (прочие причины)»;

Формы первичных документов

В форме акта о списании нефинансовых активов (ф.0504104) добавлено заполнение полей: "Утверждаю", "Исполнитель" и колонки "Количество" в табличной части.

В таблице 2 акта приемо-передачи нефинансовых активов (ф.0504101) доп. характеристики теперь упорядочены по наименованию.

В печатной форме акта о списании транспортного средства (ф.0504105) реализован вывод руководителя, исполнителя, подразделения и заключение комиссии .

Другие изменения

Документы "Заявка на кассовый расход", "Заявка на кассовый расход (сокращенная)", "Кассовое выбытие" и "Платежное поручение"

Для операции «Налоги и сборы, включаемые в состав расходов» возможен выбор КОСГУ 262.

Документ "Сводная заявка на кассовый расход"

Для хранения данных о подтверждающих документах в документ добавлена табличная часть. Доработан механизм импорта данных из ОФК для ее заполнения.

Документ "Кассовое поступление"

Для операции «Погашение задолженности по налогам и сборам, включаемым в состав расходов (303 01, 02, 05-13)» возможен выбор КОСГУ 262.

Документы "Приходный кассовый ордер" и "Расходный кассовый ордер"

Реквизиты КПС и КЭК забалансового счета во всех хозяйственных операциях документов стали доступны для редактирования.

В кассовые документы добавлены реквизиты для указания забалансовых счетов кассы (17.34 и 18.34), а также их аналитики.

Документ "Уведомление об уточнении операций клиента"

Расширен список платежных документов, которые указываются в табличной части документа.

Для операции «Налоги и сборы, включаемые в состав расходов» возможен выбор КОСГУ 262.

Документ «Инвентаризация денежных документов»

Форма "Инвентаризационная опись д/с (титульный лист)" (ф. 0504088) приведена в соответствие приказу Минфина России от 30.03.2015 N 52н.

Документ "Запрос на выяснение принадлежности платежа"

В документе увеличена длина реквизита "Номер" в табличной части для подтверждающих документов.

Документ "Расшифровка внесенных через банкомат неиспользованных наличных средств"

Добавлена возможность аннулирования документа. Для аннулирования документа на его основании следует ввести документ «Запрос на аннулирование заявки».

Учет материальных запасов

Документ "Списание материалов"

Добавлена возможность вводить документ на основании документа "Внутреннее перемещение материалов".

Документ "Передача материалов на сторону"

В форму документа  добавлена кнопка для выполнения проверки соответствия КПС дебета и кредита, по аналогии с той, которая реализована в документе "Списание материалов". Кнопка добавлена на панель инструментов табличной части документа.

Документ "Инвентаризация материалов (забалансовый учет)"

В документ добавлена возможность оформления инвентаризации по забалансовому счету 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" и формирования инвентарной описи.

Учет питания

У реквизита "Неделя" документов "Заявка на питание" и "Планирование меню-требования" и измерения "Неделя" регистра сведений "Варианты меню" увеличена длина с одного символа до двух. Если раньше максимальное количество недель в периоде питания было 9 недель, теперь период может составлять 99 недель.

Документ «Услуги сторонних организаций»

В формы списка и выбора документа добавлена возможность вывода колонок "Учитывать НДС", "Вид операции", "Не зачитывать аванс" и "Вводить денежные обязательства".

Документ "Извещение"

В документе для вида передачи "Передача требований" добавлена возможность в качестве счета кредита выбирать счета 209.хх.

Документ "Регламентированный отчет"

Добавлено ведение истории документа (автор, последнее изменение и т.п.).

Отчет «Консоль руководителя»

Реализовано формирование отчетов "Дебиторская задолженность по срокам возникновения" и "Кредиторская задолженность по срокам возникновения" с детализацией до договора.

Реализована возможность формирования отчетов с отбором по нескольким учреждениям.

Для данных, выводимых на закладке "Ключевые показатели", добавлена возможность расшифровки данных стандартными отчетами ("ОСВ" и "ОСВ по счету"). Расшифровка работает при двойном клике мышкой либо на соответствующей части диаграммы, либо на соответствующей строке таблицы, содержащей данные.

Отчет «Реестр сдачи документов» (ф. 0504053)

В отчет добавлена возможность отбора по подразделению.

Библиотека электронных документов (БЭД)

Библиотека обновлена до версии 1.1.20.5.

Обмен с АСУФИ

Внимание!

В сооветствии с постановлением правительства РФ N 590 от 16.06.2015 передача сведений об объектах учета реестра федерального имущества будет выполняться исключительно в электронном виде с 18.12.2015.

С 18.12.2015 модуль правообладателя, как и интеграционная шина, будут работать в новом формате. Главное изменение - обмен сведениями, завереными усиленной квалифицированной электронной подписью.

Новый функционал в программе "1С:Бухгалтерия государственного учредения 8" пока не реализован и будет реализован позже. По этой причине передача сведений в АСУФИ временного ограничена. Для передачи сведений в АСУФИ можно использовать Модуль правообладателя.

О доработке функционала обмена с АСУФИ и возможности обмениваться сведениями из программы будет сообщено дополнительно.

Регламентированная бухгалтерская отчетность

Добавлена новая обработка выгрузки отчетности финансового органа в формате федерального казначейства. Файл ВыгрузкаВФорматеФК_3_0_21.epf.

Реализована поддержка использования общих произвольных классификаторов для разных видов аналитики отчета.

В поставке обновлены комплекты форм бухгалтерской отчетности, установленных приказами Минфина России:

• от 28.12.2010 № 191н – 2.0.44.8 – файл statrep191N.repx,
• от 25.03.2011 № 33н – 2.0.42.11 – файл statrep33N.repx,

Внимание!

При обновлении конфигурации комплекты бухгалтерской отчетности (файлы statrep191N.repx, statrep33N.repx, statrep143N.repx) не обновляются. Комплекты надо загрузить в справочник «Виды отчетов» (кнопка «Загрузка комплектов отчетности»).

Описания изменений включены в комплекты. Информацию о версии комплекта бухгалтерской отчетности и изменениях в версии можно получить по кнопке «i» в форме «Регламентированная бухгалтерская отчетность».

Регламентированная налоговая отчетность

Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности

В состав форм регламентированной отчетности добавлены:

• Отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6) из состава бухгалтерской (финансовой) отчетности субъектов малого предпринимательства (форма утверждена приказом Минфина России от 06.04.2015 № 57н); Форма применяется начиная с отчета за 2015 год.
• упрощенный Отчет о целевом использовании полученных средств (в составе бухгалтерской отчетности малых предприятий) (утвержден приказом Минфина России от 06.04.2015 № 57н); Форма применяется начиная с отчета за 2015 год.
• Расчет по начисленным и уплаченным взносам в Пенсионный фонд Российской Федерации, применяемый при осуществлении контроля за уплатой взносов для работодателей, уплачивающих взносы на дополнительное социальное обеспечение (форма РВ-3 ПФР) (утвержден Постановлением Правления ПФР от 20.07.2015 № 269п); Форма применяется начиная с отчета за 3 квартал 2015 год.

Внимание! В связи с тем, что на момент выпуска не утверждён формат выгрузки формы РВ-3 ПФР, в отчете временно недоступны функции выгрузки в электронном виде и представления по каналам связи. По этой причине, при создании новой формы РВ-3 по умолчанию устанавливается форма отчета предыдущей редакции, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 03.11.2011 № 1322н.

• Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования* и территориальные фонды обязательного медицинского страхования** плательщиками страховых взносов, не производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-2 ПФР); Форма применяется начиная с отчета за 2015 год.

Внимание! В связи с тем, что на момент выпуска не утверждён формат выгрузки формы РСВ-2 ПФР, в отчете временно недоступны функции выгрузки в электронном виде и представления по каналам связи.

• реестры, предусмотренные пунктом 15 статьи 165 Налогового кодекса Российской Федерации, для подтверждения обоснованности применения налоговой ставки 0 процентов и налоговых вычетов при реализации товаров (работ, услуг) (утверждены приказом ФНС России от 30.09.2015 № MMB-7-15/427);
• Сведения о доле доходов организации от осуществления деятельности по представлению социальных услуг гражданам в общей сумме доходов организации и о численности работников в штате организации (утверждены приказом ФНС России от 23.10.2015 № ММВ-7-3/467@); Форма имеет возможность выгрузки в формате версии 5.01, утверждённом приказом ФНС России от 25.11.2015 № ММВ-7-6/539@. Форма применяется начиная с отчета за 2015 год.
• форма статистики № 4-инновация (утверждена приказом Росстата от 25.09.2015 № 442); Форма применяется начиная с отчета за 2015 год.
• форма статистики № 8-ВЭС (транспортные услуги) (утверждена приказом Росстата от 27.08.2014 № 536); Форма применяется начиная с отчета за 1 квартал 2016 год.
• форма статистики № 57-Т "Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям" (утверждена приказом Росстата от 18.07.2013 № 285).
• форма статистики № ПМ-пром "Сведения о производстве продукции малым предприятием" (утверждена приказом Росстата от 03.12.2015 № 615); Форма применяется начиная с отчета за январь 2016 года.
• форма статистики № 1-алкоголь "Сведения о производстве и отгрузке этилового спирта, спиртосодержащей, алкогольной продукции и розливе алкогольной продукции" (утверждена приказом Росстата от 03.12.2015 № 615); Форма применяется начиная с отчета за январь 2016 года.
• форма статистики № 1-алкоголь (опт) "Сведения об оптовой продаже алкогольной продукции" (утверждена приказом Росстата от 03.12.2015 № 615); Форма применяется начиная с отчета за январь 2016 года.
• форма статистики № 2-цены приобретения "Сведения о ценах приобретения отдельных видов товаров" (утверждена приказом Росстата от 03.12.2015 № 615); Форма применяется начиная с отчета за январь 2016 года.
• форма статистики № 1-СХ-цены "Сведения о ценах производителей сельскохозяйственной продукции" (утверждена приказом Росстата от 03.12.2015 № 615); Форма применяется начиная с отчета за январь 2016 года.
• форма статистики № 1-цены производителей "Сведения о ценах производителей промышленных товаров (услуг)" (утверждена приказом Росстата от 03.12.2015 № 615); Форма применяется начиная с отчета за январь 2016 года.
• форма статистики № ЗП-образование "Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала" (утверждена приказом Росстата от 30.11.2015 № 594); Форма применяется начиная с отчета за 1 квартал 2016 года.
• форма статистики № 3П-наука "Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала" (утверждена приказом Росстата от 30.11.2015 № 594); Форма применяется начиная с отчета за 1 квартал 2016 года.
• форма статистики № ЗП-здрав "Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала" (утверждена приказом Росстата от 30.11.2015 № 594); Форма применяется начиная с отчета за 1 квартал 2016 года.
• форма статистики № 3П-соц "Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала" (утверждена приказом Росстата от 30.11.2015 № 594); Форма применяется начиная с отчета за 1 квартал 2016 года.
• форма статистики № ЗП-культура "Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала" (утверждена приказом Росстата от 30.11.2015 № 594); Форма применяется начиная с отчета за 1 квартал 2016 года.

Методические изменения

В декларацию по налогу на прибыль организаций в редакции приказа ФНС России от 26.11.2014 № ММВ-7-3/600@, включена проверка контрольных соотношений показателей в соответствии с письмом ФНС России от 14.07.2015 № ЕД-4-3/12317@.

В декларацию по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности в редакции приказа ФНС России от 04.07.2014 № ММВ-7-3/353@ внесены изменения в целях учета требований ст. 346.31 НК РФ в редакции Федерального закона от 13.07.2015 № 232-ФЗ: с 1 октября 2015 года. представительные органы муниципальных районов, городских округов, законами городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя вправе устанавливать размеры налоговых ставок по ЕНВД в пределах от 7,5 до 15% в зависимости от категории налогоплательщика и видов предпринимательской деятельности, в отношении которых может применяться единый налог.

В классификатор отходов, используемый при заполнении регламентированных отчетов:

• Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду в редакции приказа Ростехнадзора от 28.03.2008 № 182;
• Отчёт субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) об образовании, использовании, обезвреживании и размещении отходов в редакции приказа Минприроды России от 09.12.2010 № 542;
• 2-ТП (отходы) "Сведения об образовании, использовании, обезвреживании, транспортировании и размещении отходов производства и потребления" в редакции приказа Росстата от 28.01.2011 № 17

внесены изменения в соответствии с приказом Росприроднадзора от 22.10.2015 № 841.

В соответствии с приказом Росстата № 611 от 03.12.2015, в формах статистической отчетности наименование " ОКВЭД2" заменено на "ОКВЭД".

Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности

Электронное представление формы статистики № 3-ТОРГ (ПМ) "Сведения о продаже и запасах товаров малого предприятия розничной торговли" в редакции приказа Росстата 07.11.2014 № 643 приведено в соответствие XML-шаблону от 15.09.2015.

Для деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей, реализована  выгрузка в формате версии 4.31, утвержденном приказом Росалкогольрегулирования от 22.09.2015 № 294.

Электронное представление формы статистики № 4-запасы "Сведения о запасах топлива" в редакции приказа Росстата от 16.07.2015 № 321 приведено в соответствие XML-шаблону от 02.11.2015.

Для декларации по акцизам на табачные изделия в редакции приказа Минфина России от 20.12.2007 № 142н, реализована выгрузка в электронном виде в формате версии 3.00007, утвержденном приказом ФНС России от 02.11.2015 № СА-7-6/491@. Формат применяется начиная с отчета за октябрь 2015 года.

Электронное представление формы статистики № 2-приватизация "Сведения о приватизации имущественного комплекса государственного или муниципального унитарного предприятия" в редакции приказа Росстата от 22.07.2015 № 336 приведено в соответствие XML-шаблону от 16.11.2015.

Электронное представление формы статистики № 3-приватизация "Сведения о средствах от приватизации государственного и муниципального имущества" в редакции приказа Росстата от 22.07.2015 № 336 приведено в соответствие XML-шаблону от 16.11.2015.

Электронное представление формы статистики № 85-К "Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения" в редакции приказа Росстата от 03.08.2015 № 357 приведено в соответствие XML-шаблону от 20.11.2015.

В электронное представление Декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (декларация № 12) внесены изменения в соответствии с xsd-схемой, опубликованной на сайте Росалкогльрегулирования здесьhttp://www.fsrar.ru/Declaring/normativnye_pravovye_akty/prikaz_rosalkogolregulirovanija_ot_22_sentjabrja_2015_g_294 : из списка кодов видов алкогольной продукции исключен код 260 "Слабоалкогольная продукция".

Электронное представление формы статистики № 12-строительство "Сведения о наличии основных строительных машин" в редакции приказа Росстата от 17.07.2015 № 327 приведено в соответствие XML-шаблону от 26.11.2015.

Электронное представление формы статистики № 1-ДАП "Обследование деловой активности организаций добывающих, обрабатывающих производств, производства и распределения электроэнергии, газа и воды" в редакции приказа Росстата от 04.09.2014 №547 приведено в соответствие XML-шаблону от 30.11.2015.

Электронное представление формы статистики № 85-К "Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения" в редакции приказа Росстата 03.08.2015 № 357 приведено в соответствие XML-шаблону от 01.12.2015.

Электронное представление формы статистики № 1-Т (условия труда) "Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда" в редакции приказа Росстата 03.08.2015 № 357 приведено в соответствие XML-шаблону от 09.12.2015.

Изменения в механизме документооборота с контролирующими органами

Реализована возможность получения рассылок территориальных органов Росстата.

Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка

Реализована возможность импорта нескольких подтверждающих документов для "Сводной заявки на кассовый расход".

Обновлены форматы обмена с казначейскими системами (файлы OFK.xml, oldOFK.xml).

Внимание!

При обновлении конфигурации форматы не обновляются. Файл OFK.xml следует загрузить в справочник «Типы форматов обмена» (кнопка «Загрузить форматы» на закладке «Форматы обмена» формы "Обмен с казначейскими и банковскими системами").

В открывшемся окне "Помощника загрузки и обновления форматов" указать источник загрузки – "Папка на этом компьютере или компьютере в локальной сети" и далее следовать указаниям программы.

Обмен с ГИС ГМП, ИС РНиП, ИС УНП

Обновлены форматы обмена с ГИС ГМП по форматам 1.16 - файл GIS GMP 1.16.xml.