Выпущена редакция 3.0 конфигурации "Документооборот государственного учреждения"

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 3.0 конфигураций "Документооборот государственного учреждения" и "Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион".

С 01.07.2022 г. указанные ниже программные продукты будут комплектоваться редакцией 3.0:

Также в перечисленных продуктах обновляется описание конфигурации.

Обновленные продукты появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы "1С".

"1С:Документооборот государственного учреждения" – это современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников государственных и муниципальных учреждений. Обеспечивает комплексное решение широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Подробное описание возможностей см. на странице https://v8.1c.ru/doc8/.

Новые возможности редакции 3.0 конфигурации "Документооборот государственного учреждения"

Редакция 3.0 разработана с учетом большого количества пожеланий пользователей и опыта эксплуатации в рамках крупного пилотного проекта. Программа использует передовые возможности платформы "1С:Предприятие" и библиотек, обновленный интерфейс и новые принципы работы.

Общие возможности конфигурации

• Единый справочник "Документы" с признаком прочтенности ведется внутри вида документа и обеспечивает разделение на документопотоки (входящий, исходящий, внутренний). Это позволяет гибко и быстро настроить программу под конкретное учреждение.
• Тематики документов уточняют вид документа и позволяют группировать документы по различным критериям.
• Автоматическое расширение доступа к связанным документам обеспечивает синхронизацию доступа к связанным между собой документам. Например, если сотрудник получает доступ к дополнительному соглашению, то он автоматически получает доступ и к связанному с ним договору-основанию.
• Новый принцип и интерфейс "Обработки документа и мероприятий" дает возможность настроить автозапуск, условия, схемы, копирование настроек. Благодаря этому обработка стала проще и нагляднее, а ее настройка – более легкой и гибкой. Теперь вся информация о действиях над документом собрана в одном месте.
• Учет важности документов. Теперь документам можно присвоить уровень важности: высокий, нормальный, низкий.
• Многопредметные процессы с вложенными обработками. В процессы теперь можно добавить документы в качестве вспомогательных и заполняемых предметов.
• Новые возможности нумерации документов: реализованы временные номера, возможно повторное использование "свободных" регистрационных номеров.
• Новый интерфейс для просмотра связей документа, множественные связи "Делает недействующим" и "В ответ на" – теперь основные сведения о связях документа можно посмотреть в одном окне.
• Поддержка множественного подписания, выбор учреждения, от имени которого идет подписание.
• Вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения – в случаях, когда сочетание правил обработки документов или интерактивный выбор участников пользователями приводят к тому, что один и тот же сотрудник оказывается участником нескольких действий и получает несколько одинаковых задач по одному документу.
• Проекты резолюций. Теперь регистратор или автор документа перед отправкой на рассмотрение может вписать проект резолюции, чтобы помочь ответственному лицу принять решение.
• Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий. Возврат на доработку подзадач – теперь согласующие работают параллельно, а не поочередно, как ранее. В программе сохраняются замечания, которые автоматически переносятся комментариями в файл Word, попадают в протокол разногласий, выводятся на печать или в лист согласования.
• Контроль версий согласованных файлов позволит быстро увидеть, какая именно версия была согласована и не менялся ли файл после этого.
• Реестры документов и мероприятий выделяют виды документов и мероприятий в группы, позволяют удобно настроить быстрый доступ к реестрам из блока навигации рабочего стола.
• Размещение дополнительных реквизитов возможно в любом месте карточки документа. Реализованы проверка орфографии, сохранение и редактирование склонений названий.
• Расширены состояния документов и настройки доступности по состоянию.
• Новые возможности автоматической вставки отметки об электронной подписи: конвертация в PDF-A, выбор страницы для вставки, редактирование отметки об ЭП, вставка нескольких отметок об ЭП, штамп простой электронной подписи, отметка об ЭП в листах согласования.
• Использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS.

Работа с файлами

• Шаблоны имен файлов и роли файлов в документах. Теперь имена файлов, добавленных в программу со сканера или из шаблона документа, могут формироваться по шаблону. В карточке документа файлы разбиты на группы – роли.
• Теперь можно управлять порядком расположения файлов в карточке документа.
• Новые возможности автозаполнения файлов: падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение.
• Предпросмотр файлов – в карточках документов, задач и списке "Задачи мне" реализован предварительный просмотр файлов.

Совместная работа

• Работа совместителей. Теперь для каждого человека, работающего в программе, можно завести несколько "Сотрудников" в структуре учреждения, в определенных подразделениях, на определенных должностях.
• Правила коммуникаций ограничивают выбор адресатов документов и исполнителей действий в зависимости от ранга и подчиненности инициатора коммуникации и исполнителя.
• Виды и ранги подразделений используются в "Правилах коммуникаций" и позволяют настроить гибкие ограничения по выбору исполнителей в различных процессах.
• Замещающие и помощники. Теперь можно назначить замещающих (сотрудников, которые будут принимать решения и выполнять работы за другого) и помощников (сотрудников, которые будут отмечать за другого определенные действия в программе).
• Обновлен "Рабочий стол". В частности, появилась возможность настройки "по умолчанию" в режиме "1С:Предприятие".
• Единый инструмент для учета задач – список "Задачи", который теперь адаптируется под различные нужды. Обновлен интерфейс работы с подзадачами и историей выполнения. Доступно отображение обновлений событий жизненного цикла задачи, о которых нужно знать ее исполнителям. Реализована отмена задач, упорядочено отображение фактических исполнителей задач, доступно автоматическое принятие задач к исполнению и др.
• Новые возможности чат-бота. Чат-бот теперь умеет искать данные по областям поиска, то есть теперь ответ на запрос пользователя он сможет найти не только в записанных сценариях, но и используя прямые запросы к базе данных.
• Реализован мобильный клиент для использования редакции 3.0 на мобильных устройствах.

Обмен электронными документами с контрагентами

• Создание документов "1С:Документооборота" по входящим документам ЭДО вручную.
• Пакетная отправка документов.

Настройка и администрирование

• Автоматическое назначение прав при работе с документами. Настройка прав стала проще: теперь нет общих и специальных разрешений в политиках доступа, нет настроек прав папок. Для всех документов работает принцип автоматического назначения прав всем, кто каким-то образом связан с документом: получил задачу по документу, письмо, является участником мероприятия с документом-предметом, является участником проекта, который указан в документе. Права на мероприятия и проекты теперь рассчитываются только автоматически.
• Разрешения на создание документов. Теперь в программе можно настроить ограничения на создание документов по видам и тематикам.
• Автозаполняемые рабочие группы пользователей. Теперь состав рабочих групп можно обновлять автоматически.
• Рекомендованные настройки программы. Появился упрощенный способ настройки внешнего вида карточек документов и реестров на внедрении. С его помощью администраторы будут тратить меньше времени на поддержку "рекомендованных настроек" для пользователей.
• Скрипты в пользовательском режиме. Автоподстановки для документов и процессов теперь можно добавлять/изменять в пользовательском режиме. Раньше это можно было делать только через переопределяемый модуль.
• Внешний буфер данных позволил ускорить запись замеров времени.
• Актуализация данных. Появилась возможность отслеживать неактуальные данные – например, давно просроченные приглашения или задачи уволившихся сотрудников.
• Единая очередь заданий предназначена для выполнения некоторых операций в фоновом режиме. Теперь через эту очередь заданий выполняются маршрутизация обработки документов, маршрутизация комплексных процессов, запуск процессов, выполнение задач.
• Настройка часового пояса сеанса.

Переход на редакцию 3.0 конфигурации "Документооборот государственного учреждения"

Редакция 3.0 предоставляется зарегистрированным пользователям конфигураций "Документооборот государственного учреждения" и "Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион", имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Для перехода на редакцию 3.0 следует установить версию не ниже 3.0.7 конфигурации "Документооборот государственного учреждения"/"Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион", и версию платформы "1С:Предприятие" не ниже 8.3.17.2306. Данные версии конфигурации и платформы можно получить в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ (releases.1c.ru).

Реализован перенос данных из редакции 2.1 в редакцию 3.0. Методика переноса описана в файле "Новое в версии", входящем в дистрибутив конфигурации редакции 3.0.

Для эффективного освоения и использования редакции 3.0 рекомендуется использовать обновленную документацию:

Зарегистрированные пользователи конфигураций "Документооборот государственного учреждения" и "Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион", имеющие действующий договор 1С:ИТС, могут приобретать новую документацию в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008, а также изучать ее на сайте https://its.1c.ru/db/docgu30.

Поддержка редакции 2.1 конфигураций "Документооборот государственного учреждения" и "Документооборот государственного учреждения КОРП. Регион"

Поддержка редакции 2.1 в настоящее время продолжается. О завершении поддержки данной редакции будет объявлено заблаговременно, не позднее чем за год, отдельным информационным письмом.

Пользователи редакции 3.0, заключившие договор 1С:ИТС, могут также использовать редакцию 2.1. Получить дистрибутив редакции 2.1 можно в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ (releases.1c.ru) или через партнеров фирмы "1С".