Вопрос аудитору
С какого момента расчет по страховым взносам необходимо хранить 50 лет? Действительно ли до 2019 года РСВ хранился 5 лет?
Ответ от 14.05.2024
Сроки хранения расчета по страховым взносам установлены пп. 6 п. 3 ст. 23 НК РФ и приказом Росархива (ч. 1 ст. 17 Федерального закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле", далее – Закон).
Согласно НК РФ, хранить документы, необходимые для исчисления и уплаты страховых взносов, необходимо в течение 6 лет. Расчет по страховым взносам относится к таким документам, по нашему мнению.
Согласно п. 308 Перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (далее – Приказ № 236), срок хранения годовых и квартальных расчетов по страховым взносам составляет 50/75 лет. В соответствии с примечанием 3 срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет, а законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.
При этом Росархив письмом от 13.03.2020 № Р/М-479 разъяснил, что сроки хранения документов, установленные Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, в том числе до вступления в силу Приказа № 236.
Исключение составляют документы, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные в установленном порядке (до вступления в силу Приказа № 236). Такие документы необходимо хранить в течение сроков, установленных прежним Перечнем. При этом, согласно п. 395 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, расчеты по страховым взносам нужно было хранить 5 лет.
По нашему мнению, при установлении в разных нормативных правовых актах различных сроков хранения для одного документа необходимо ориентироваться на максимальный.
Таким образом, расчеты по страховым взносам за периоды до вступления в силу Приказа № 236 можно было хранить 6 лет.
Сроки хранения архивных документов (независимо от места их хранения) исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством (ч. 2 ст. 21.1 Закона, п. 4.1 Инструкции, утвержденной приказом Росархива от 20.12.2019 № 237).
Что считать годом окончания делопроизводством расчета по страховым взносам, законодательство не разъясняет. По нашему мнению, это год, следующий за годом сдачи.
Так, 50 лет для расчета по страховым взносам за 1-й квартал 2023 года начнут течь с 1 января 2024 года, а 50 лет для расчета по страховым взносам за 2024 год – с 1 января 2025 года. Расчет за 9 месяцев 2019 года и более ранние расчеты можно было хранить 6 лет.
Источник: its.1c.ru.