О новой редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" в продуктах фирмы "1С"

13.04.2018

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о том, что с 16.04.2018 перечисленные ниже программные продукты будут комплектоваться редакцией 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения":

Код Наименование Цена для пользователей,
руб.

4601546095183

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия

3 300

4601546097958

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ

14 400

4601546090300

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ (USB)

17 700

4601546117564

1С:Предприятие 8. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях

2900001526333

1С:Предприятие 8.3. NFR для 1 пользователя

2900001526340

1С:Предприятие 8.3. NFR для 10 польз. + клиент-сервер


Стоимость перечисленных программных продуктов не изменяется.

Программные продукты в новой комплектации появятся в продаже по мере ротации складского запаса в фирме "1С".

Обращаем внимание, что ранее была выпущена электронная поставка продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ", включающая редакцию 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения". Также в ближайшее время планируется выпуск электронной поставки базовой версии программы.

Для приобретения продуктов можно обращаться к партнеру-франчайзи компании Софт Мастер (напишите нам или закажите обратный звонок).

Новое в редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения"

Основным направлением развития в редакции 2 типовой конфигурации программы "1C:Бухгалтерия государственного учреждения 8" является применение новых методических решений и использование новых возможностей, которые появились в платформе "1С:Предприятие 8.3":

  • перенос основной "вычислительной" нагрузки на сервер и экономное использование ресурсов клиента;
  • удаленный доступ;
  • использование приложения в модели сервиса (SaaS);
  • управление интерфейсом программы и отдельных форм.

Работа через Интернет

Редакция 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" поддерживает подключение к информационной базе с помощью тонкого или веб-клиента. Веб-клиент позволяет не устанавливать программу на компьютеры учреждения, а работать с программой через веб-браузер. Тонкий клиент представляет собой привычное для бухгалтера приложение "1С:Предприятие" и при этом позволяет работать с программой через Интернет.

Облачный сервис "1С:Предприятие 8 через Интернет"

При использовании облачного сервиса "1С:Предприятие 8 через Интернет" (1cfresh.com) хранение всех данных обеспечивается провайдером (поставщиком) сервиса – фирмой "1С", а для работы потребуется только подключение к Интернету. При этом пользователю гарантируется безопасное хранение учетных данных у провайдера сервиса с полным сохранением конфиденциальности.

Одним из важных преимуществ использования облачного сервиса является то, что пользователи могут экономить ресурсы – например, на поддержку серверов, обновление программы или отслеживание версий, вызванных изменением законодательства. Выполнение этих задач является обязанностью провайдера облачного сервиса.

Пользователи могут переходить от локального использования программы к работе в облачном сервисе и возвращаться в локальный режим с миграцией учетных данных.

Ознакомиться с работой прикладного решения в модели сервиса можно на сайте gos.1cfresh.com.

Пользователи, имеющие действующий договор 1С:ИТС, могут перейти к работе в сервисе без дополнительной оплаты, обратившись к партнеру фирмы "1С", имеющему статус "1С:Центр сетевой компетенции", см. https://1cfresh.com/register/browse_partners. Для одновременной работы в локальном режиме и в сервисе необходимо заключить еще один договор 1С:ИТС для работы в сервисе, оплатив выбранный тариф (ПРОФ или ТЕХНО). Подробнее условия подключения к сервису "1С:Предприятие 8 через Интернет" см. в информационном письме № 15145 от 14.05.2012.

1С:Линк

Программа поддерживает работу через сервис 1С:Линк, с помощью которого можно самостоятельно организовать простой и безопасный доступ к информационной базе через Интернет. В этом случае загрузка информационной базы на какие-либо серверы в Интернет не производится.

Ознакомиться с сервисом 1С:Линк можно на сайте 1c.link.

Создание центров обработки данных

Возможность работы в режиме сервиса позволяет создавать ведомственные и региональные Центры обработки данных (ЦОД).

Центр обработки данных (ЦОД) предполагает, что все учреждения данного департамента (министерства, региона и т.п.) ведут учет в единой информационной базе. При этом у каждого учреждения своя изолированная область данных, т. е. оно имеет доступ только к своим данным.

Преимуществами создания ЦОД являются:

  • Одновременное обновление программы у всех подведомственных учреждений. Обновление версий программного обеспечения (платформа, конфигурация) выполняется централизованно, квалифицированными администраторами ЦОД сразу для всех подведомственных учреждений.
  • Оптимизация работы бухгалтерской службы. Создание единого центра по методическим и учетным вопросам позволяет осуществлять "на местах" ввод первичных документов, а функции аудита и контроля передать в центр, высококвалифицированные специалисты которого разрабатывают и устанавливают единую учетную политику и процедуры для всех подведомственных учреждений.
  • Актуальная информация по всем учреждениям доступна в любое время. Руководство департамента (министерства и т. п.) имеет возможность получать необходимую информацию по любому учреждению, в любое время, подключившись к нужной области данных.

Возможность формирования операций в межотчетный период

В редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" предусмотрено обособление операций завершения финансового года и межотчетного периода.

Операции завершения финансового года и межотчетного периода разделены на три группы:

  • Операции по заключению счетов включают операции завершения финансового года (заключения счетов), отражаемые после формирования ф. 0503127 (0503737), но до формирования баланса.
  • Технологические операции включают технологические операции закрытия счетов, остатки по которым на следующий год не переходят, – остатки по забалансовым счетам 17 "Поступления денежных средств" и 18 "Выбытия денежных средств", счетам санкционирования текущего периода закрываемого года и другим аналогичным.
  • Операции по изменению валюты баланса включают операции, отражаемые после формирования баланса и до регистрации на счетах операций следующего года, – переоценка НФА, перенос исходящих остатков на аналитические счета следующего года и т. п.

Оформление регламентных операций завершения финансового года и операций межотчетного периода производится специализированными документами конфигурации с возможностью вывода на печать формализованных печатных форм (бухгалтерская справка ф. 0504833 и др.).

Возможно оформление произвольных операций межотчетного периода универсальным документом "Операция (бухгалтерская)" с выводом на печать формы 0504833 "Бухгалтерская справка".

Стандартные бухгалтерские отчеты позволяют получить данные по операциям:

  • текущего периода без включения операций межотчетного периода;
  • текущего периода с включением операций межотчетного периода;
  • межотчетного периода.

Регламентированные регистры учета: главная книга, журнал операций и др. – включают данные межотчетного периода в соответствии с порядком их формирования, установленным нормативными документами.

Учет по подразделениям

В редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" учет по подразделениям устанавливается опционально, при этом настроить использование учета по подразделениям можно только на тех счетах, где это необходимо. Для групповой установки учета по подразделениям можно использовать помощник.

Учет по подразделениям может использоваться, например, для учета затрат при выпуске продукции различными подразделениями.

Настройка прав пользователей

Для каждого пользователя конфигурации можно настроить права доступа, позволяющие ограничить его работу только нужными разделами учета. Права доступа настраиваются назначением пользователю профилей групп доступа. Каждому пользователю может быть назначен один или несколько профилей.

В поставку включены следующие типовые профили:

  • администратор;
  • главный бухгалтер;
  • бухгалтер;
  • кассир;
  • только просмотр;
  • учет образовательных услуг.

При необходимости профили групп доступа можно составить самостоятельно исходя из принятых в организации правил документооборота и должностных обязанностей сотрудников.

Отключение неиспользуемой функциональности

Программа обладает широкой функциональностью, однако для организации учета в конкретном учреждении, как правило, нужна не вся функциональность. Чтобы функции, не используемые в учете конкретного учреждения, не загромождали командный интерфейс и формы справочников и документов, их можно отключить.

Функциональные опции программы определяют состав используемых подсистем и функций:

  • Параметры учета:
    1. учет расчетов и обязательств в иностранных валютах;
    2. учет по источникам финансового обеспечения (ИФО);
    3. учет по подразделениям.
  • Специализированные подсистемы:
    1. учет многоэтапных работ;
    2. учет продуктов питания;
    3. учет расчетов за содержание детей в детском дошкольном учреждении;
    4. учет расчетов по образовательным услугам;
    5. учет горюче-смазочных материалов;
    6. учет имущества казны;
    7. учет контрактов государственного оборонного заказа;
    8. учет кредитов, займов, долговых обязательств.

Повышение удобства работы

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения прикладного решения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей. Возможности конфигурации позволяют настроить интерфейс без доработки конфигурации.

Переключение между разделами учета осуществляется с помощью закладок с названиями разделов и наглядными пиктограммами, что упрощает навигацию. Каждый раздел имеет наглядную панель навигации, с помощью которой открываются журналы документов и нужные справочники. Пользователь может самостоятельно настроить состав объектов на панели навигации согласно своим предпочтениям.

Работа с программой начинается с раздела "Начальная страница", куда удобно вывести журналы и справочники, используемые в повседневной работе.

Внешний вид формы практически любого документа или справочника легко изменить в соответствии со спецификой деятельности организации. Например, можно изменить порядок расположения полей или скрыть неиспользуемые закладки. Сделанные изменения можно передать другим пользователям.

При проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.

Список недавно созданных или отредактированных документов можно просмотреть, нажав кнопку "История".

Для любого объекта информационной базы: документа, справочника, журнала и т. п. – пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект.

Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел "Избранное" программы, что также сократит время на их поиск.

Пользователь может установить удобный для себя режим работы с документами – они будут открываться в отдельных окнах или на отдельных закладках в общем окне.

В конфигурации имеются встроенные средства методической поддержки, которые упрощают освоение программы, а также позволяют быстро найти ответ на последние изменения в законодательстве и механизмах программы.

Система взаимодействия

В редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" используется реализованная в платформе "1С:Предприятие 8" система взаимодействия (см. информационные письма №№ 22846 от 05.04.2017 и 23767 от 21.11.2017).

С помощью системы взаимодействия пользователи информационной базы могут создавать тематические обсуждения, вести переписку по конкретным документам информационной базы, обмениваться видеоданными.

Рабочее место "1С-Отчетность"

Единое рабочее место предназначено для всех операций, связанных с формированием и отправкой отчетности и взаимодействием с контролирующими органами. Его отличительными особенностями являются:

  • наглядный простой интерфейс;
  • быстрые отборы по периоду, виду отчета (уведомления), организации;
  • наглядное отображение статуса электронного документооборота с контролирующими органами;
  • удобный контроль непрочитанных входящих сообщений;
  • простой доступ к протоколам информационного обмена.

Заметки и напоминания пользователя

В программе можно создавать и хранить персональные заметки (есть возможность создавать заметки для самого себя). В заметках может помещаться любая неструктурированная информация, для которой не получается подобрать какого-либо более подходящего объекта системы (справочника, документа) и которая не должна быть доступна другим пользователям.

Также можно вводить напоминания, указав время и предмет, по поводу которого в программе в указанное время будет выведен список напоминаний.

Предметом напоминаний могут быть различные списки, документы и другие объекты программы. Например, напоминание можно ввести по конкретному контрагенту, документу товародвижения и т. д., для того чтобы не забыть уточнить или дозаполнить какие-либо данные. Совместно с заметками напоминания хорошо подходят как электронная замена стикеров на краях монитора.

Гибкая настройка и расширенные сервисные возможности

Два режима формирования бухгалтерских записей

В редакции 2.0 предусмотрено два режима формирования бухгалтерских записей (проводок) документами:

  1. Проводки формируются одновременно с проведением документа. Этот режим в целом аналогичен формированию проводок в редакции 1. В этом случае заполнение всех реквизитов и проведение документа производится одним сотрудником, формирование проводок не выделяется в отдельное действие. Типовая операция и дополнительные реквизиты выбираются непосредственно в самом документе. Применяется в небольших организациях, имеющих одного или нескольких счетных работников, полностью ответственных как за документооборот, так и за бухгалтерское оформление документов.
  2. Проводки формируются обособленно от документа. При этом варианте работы документ имеет несколько стадий жизненного цикла. За каждую стадию в общем случае отвечает отдельный сотрудник. Формирование бухгалтерских проводок – отдельное действие. Документ проводится без выбора типовой операции, проводки при этом не формируются. После этого другой пользователь в отдельной форме устанавливает для документа типовую операцию, заполняет дополнительные реквизиты и формирует проводки. Данный вариант работы применяется в крупных организациях при разделении функций между сотрудниками. Примером может быть централизованная бухгалтерия (ЦБ) – в обслуживаемых учреждениях (удаленный доступ) готовятся первичные документы, а бухгалтерские записи формируются уже в ЦБ.

Выбор режима формирования проводок производится в настройках параметров учета.

Настройка типовых операций в пользовательском режиме

В программе поставляется набор настроенных типовых операций для всех документов, формирующих бухгалтерские записи. При этом предусмотрена возможность настройки типовых операций в пользовательском режиме:

  • можно изменить существующую операцию – изменить правила формирования проводок, добавить новые проводки и пр.;
  • можно создать новую операцию на основе существующей (поставляемой фирмой "1С") или "с нуля";
  • можно отключить неиспользуемые операции;
  • предусмотрен экспорт/импорт типовых операций;
  • можно настроить права пользователя на использование и (или) редактирование операции.

Преимущества такого подхода:

  • возможность автоматизации часто используемых операций, которые не предусмотрены в программе – формирование проводки "одной кнопкой";
  • возможность "тонкой настройки" операций для конкретного учреждения с сохранением поддержки измененных операций;
  • реализация отраслевых, ведомственных требований к учету.

Редактирование типовых операций выполняется в пользовательском режиме без внесения изменений в конфигурацию.

Дополнительные табличные части документа

Наряду с возможностью добавления дополнительных реквизитов типовой операции реализована возможность без изменения конфигурации:

  • добавлять колонки к существующим табличным частям документов;
  • добавлять дополнительные табличные части.

Добавленные колонки и табличные части документов могут быть использованы при настройке проводок типовых операций.

Настройка заполнения реквизитов по умолчанию

Для реквизитов документов и справочников предусмотрена возможность настраивать значения по умолчанию в пользовательском режиме.

Редактирование макетов печатных форм

Предусмотрены широкие возможности редактирования макетов печатных форм, в том числе:

  • изменение формата (тип, размер и цвет шрифта, заливка, центрирование, границы);
  • изменение расположения полей документа;
  • изменение текстовых полей и их расположения.

Бизнес-процессы и задачи

Бизнес-процессы позволяют объединять отдельные операции в системе в цепочки взаимосвязанных действий, приводящих к достижению определенных целей.

Работа с бизнес-процессами и задачами предусматривает:

  • настройку параметров системы;
  • настройку ролевой адресации;
  • настройку мониторинга задач;
  • создание задач и бизнес-процессов;
  • исполнение задач;
  • мониторинг задач.

Переход на редакцию 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения"

Редакция 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" предоставляется зарегистрированным пользователям программных продуктов, включающих конфигурацию "Бухгалтерия государственного учреждения" версии ПРОФ или "Базовая", в предусмотренном для них порядке обновления версии конфигурации. Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта. Для пользователей версии ПРОФ необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Для выполнения перехода на редакцию 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" необходимо установить последнюю официально выпущенную версию конфигурации. Требуемая версия платформы указана в файле "Новое в версии", входящем в поставку конфигурации. Обновление конфигурации до редакции 2.0 рекомендуется выполнять с последней официально выпущенной версии предыдущей редакции.

Дистрибутивы всех требуемых версий платформы и конфигурации доступны в сервисе "1С:Обновление программ" на портале 1С:ИТС по адресу portal.1c.ru. Перечисленные дистрибутивы также можно получить через партнеров фирмы "1С". Методики перехода на редакцию 2.0 включены в поставку конфигурации.

Обращаем внимание, что с целью облегчения перехода со старой редакции в сервисе "1С:Обновление программ" публикуются не только обновления, но и полные дистрибутивы редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения". На дисках 1С:ИТС публикуются официально выпускаемые версии платформы и обновления конфигурации.

Пользователи редакции 1.0 конфигурации могут также сразу перейти к использованию редакции 2.0 в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет". Порядок и условия подключения к сервису "1С:Предприятие 8 через Интернет" см. в информационном письме № 15145 от 14.05.2012.

Для эффективного освоения и использования редакции 2.0 выпущена документация:

Код Наименование Цена для пользователя, руб.

2900001870245

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Руководство по ведению учета (описание типовой конфигурации редакции 2.0). 3-е издание (в двух частях).

800

Приобретение данной книги не является обязательным при переходе на новую редакцию конфигурации.

Документация в электронном виде доступна пользователям, заключившим договор 1С:ИТС, по адресу https://its.1c.ru/db/bgudoc.

Зарегистрированные пользователи конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С". Список партнеров-франчайзи публикуется на сайте фирмы "1С" по адресу http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

Перенос накопленных учетных данных

В редакции 2.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" реализован перенос данных из предыдущей редакции – справочников, начальных остатков и документов. Подробная инструкция по переходу включена в поставку редакции 2.0, а также доступна в составе методической поддержки 1С:ИТС, см. https://its.1c.ru/db/metbud81#content:6561:hdoc.

Поддержка редакции 1.0

В редакции 1.0 конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" планируется поддерживать изменения законодательства и обновлять формы регламентированной отчетности. Развитие функциональных возможностей будет осуществляться только в редакции 2.0.

О сроках окончания поддержки редакции 1.0 будет объявлено не позднее чем за год.

Фирма "1С" рекомендует пользователям конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" переходить на новую редакцию 2.0.

Приложение. Функциональные возможности конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" редакции 2.0

Вернуться обратно
ОПУБЛИКОВАТЬ В СОЦ.СЕТЯХ
Подпишись на рассылку!
Новости, обзоры, акции
Выберите рассылку: