Вопрос аудитору
ИП принимает на работу военнообязанных работников. Нужно ли при трудоустройстве работника требовать у него военный билет, если ИП не ведет личные карточки и не обязан отчитываться в военкомат о приеме нового сотрудника?
Ответ от 06.08.2024
Перечень документов, предъявляемых гражданином при заключении трудового договора, определен ст. 65 ТК РФ. Военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу, обязаны представлять документы воинского учета (в частности, военный билет) (абз. 5 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Трудовым законодательством не предусмотрены какие-либо исключения для сотрудников, принимаемых на работу к работодателю – индивидуальному предпринимателю. Поэтому военнообязанные при трудоустройстве к ИП обязаны предъявить военный билет или другие документы воинского учета (персональную электронную карту (если она выдавалась) либо справку, выданную взамен военного билета, или временное удостоверение). Призывники предъявляют удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (так называемое приписное свидетельство).
Если сотрудник при приеме на работу не предъявил документы воинского учета (например, военный билет), работодатель-ИП должен заключить с ним трудовой договор. Отсутствие у лица, поступающего на работу, документов воинского учета не является основанием для отказа ему в трудоустройстве (письма Минтруда России от 29.09.2023 № 14-6/ООГ-6134, от 14.08.2023 № 14-6/В-960, Роструда от 20.12.2023 № ПГ/26681-6-1).
Поскольку действующее законодательство не обязывает работодателей-ИП вести воинский учет, предприниматели не заполняют на военнообязанных работников и призывников карточку гражданина, подлежащего воинскому учету, по форме № 10, приведенной в Приложении № 22 к Инструкции, утв. приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700.
Таким образом, факт представления (или непредставления) военнообязанным работником военного билета при трудоустройстве никак не отражается работодателем-ИП во внутренних документах.
Учитывая изложенное, индивидуальный предприниматель не может быть привлечен к административной ответственности, если он не запросил у сотрудника при трудоустройстве военный билет или другие документы воинского учета.
Источник: its.1c.ru.