Вопрос аудитору
Можно ли некоторым сотрудникам (ведущие специалисты, топ-менеджеры) оплачивать проезд в командировку в вагоне СВ и учитывать эти расходы в налоговом учете?
Ответ от 04.07.2024
Командированным сотрудникам можно оплачивать проезд в вагоне СВ и учитывать эти расходы при налогообложении прибыли. При этом в коллективном договоре или локальном нормативном акте необходимо определить должности сотрудников, которым производится оплата проезда в классе повышенной комфортности.
Приведем обоснование этой точки зрения.
При направлении сотрудника в командировку работодатель оплачивает связанные с этой поездкой расходы. Это оплата проезда, проживания и суточные (ст. 167 – 168 ТК РФ, п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749, далее – Положение № 749).
Порядок и размеры возмещения командировочных расходов работодатель определяет самостоятельно. Их можно закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте (например, в Положении о командировках). Это установлено ч. 2 ст. 168 ТК РФ.
Трудовое законодательство не содержит каких-либо ограничений по классу комфортности железнодорожного проезда и его стоимости. Поэтому работодатель вправе сам решить, в каких вагонах (плацкартой, в купе, в СВ или вагоне "люкс") и какие сотрудники будут добираться до места командировки и обратно.
Стоимость проезда до места командировки и обратно в вагоне СВ можно учесть в расходах по налогу на прибыль по пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ, если она не превышает размеры, установленные работодателем в локальных актах. Такое право подтвердил Минфин России (см. письма от 24.07.2008 № 03-03-06/2/93, от 16.06.2017 № 03-03-РЗ/37488, от 19.06.2017 № 03-03-06/1/37945).
Источник: its.1c.ru.