Коротко
В облачном сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" (1cfresh.com) опубликовано новое приложение "1С:Клиент ЭДО 8" (ред. 2.3) для обмена юридически значимыми электронными документами.
Пользователи, которые уже работают в сервисе 1С:Фреш в других облачных приложениях, могут использовать ЭДО прямо в этих решениях. Отдельное приложение "1С:Клиент ЭДО" удобно для приема и отправки электронных документов:
- когда нет учетной программы или это программа внешнего вендора (не "1С"),
- у пользователя есть локальная программа "1С", но он хочет работать с электронными документами из веб-сервиса, например, чтобы реже обновлять конфигурацию "1С",
- в программе "1С:Предприятие" не поддерживается работа с ЭДО.
До 20.01.2020 г. партнер "1С" может подключить пользователю приложение "1С:Клиент ЭДО 8". Пользователь может отправлять 20 пакетов электронных документов в месяц без дополнительной платы, входящие электронные документы бесплатны для пользователя без ограничений.
Подробно
Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о публикации в сервисе "1С:Фреш" (https://1cfresh.com/) нового приложения "1С:Клиент ЭДО 8", редакция 2.3.
Приложение "1С:Клиент ЭДО 8" (см. информационный выпуск фирмы "1С" №19679 от 13.03.2015 г.) предназначено для работы с сервисом юридически значимого электронного документооборота "1С-ЭДО" (включая "1С‑Такском") в российских предприятиях и организациях, а также для доступа к сервисам "1С:Бизнес-сети": Торговая площадка, Номенклатура, ЭДО без электронной подписи.
Приложение в сервисе можно использовать автономно – работать в сервисе только в этой программе. Такой сценарий удобен в следующих случаях:
- когда у пользователя нет учетной программы, но необходимо принимать и/или отправлять электронные документы;
- когда у пользователя есть локальная программа "1С", а он хочет работать с электронными документами из веб-сервиса – в этом случае нет необходимости часто обновлять локальную конфигурацию, актуальный функционал ЭДО будет в приложении в сервисе;
- когда у пользователя есть учетная программа НЕ "1С", и в ней предусмотрена возможность создания документов, которые необходимо передавать контрагентам через ЭДО;
- для быстрого старта электронного документооборота: когда нужно быстро начать получение документов или попробовать обмен электронными документами.
Если пользователь уже ведет учет в приложении на платформе "1С:Предприятие", поддерживающем обмен через универсальный формат обмена "Enterprise Data", можно настроить интеграцию между "1С:Клиент ЭДО 8" в сервисе 1С:Фреш и используемой учетной программой. Поддерживается обмен данными как с приложениями, работающими в локальном режиме, так и с приложениями, опубликованными в сервисе. При этом доступ к сервисам "1С-ЭДО", "1С-Такском", "ЭДО без электронной подписи", "Торговая площадка" будет осуществляться в "1С:Клиент ЭДО 8", а ведение учета – в учетной программе. Такой сценарий рекомендуется использовать в следующих случаях:
- когда в учетной программе нет поддержки "1С:Библиотеки электронных документов 8" версии 1.4 (см. http://v8.1c.ru/libraries/led/);
- когда целесообразно хранить архив электронных документов "в облаке";
- когда нет возможности регулярно обновлять "1С:Библиотеку электронных документов 8" в локальной конфигурации 1С.
Условия подключения
Пилотный этап использования "1С:Клиент ЭДО 8" в 1cfresh.com рассчитан на 1 год до 20.01.2020 г. В течение этого периода доступ к приложению предоставляется без дополнительной оплаты любым пользователям:
- Всем зарегистрированным пользователям программ 1С:Предприятие, чьи программы находятся на официальной поддержке, см. https://portal.1c.ru/support,
- Любым пользователям сторонних программ и сервисов, в которых можно настроить автоматический обмен с 1С-ЭДО,
- Любым организациям, которым нужно принимать или отправлять электронные документы.
В дальнейшем условия использования приложения в сервисе будут уточняться.
Уже сейчас пользователи в сервисе 1С:Фреш на тестовом периоде могут подключить себе 1С-ЭДО в приложениях сервиса (см. http://1c-edo.ru/handbook/22/2552/) и бесплатно использовать обмен юридически значимыми электронными документами (№ 24204 от 02.03.2018).
Чтобы работать в программе "1С:Клиент ЭДО 8":
- пользователю, у которого есть партнер "1С", необходимо обратиться к своему партнеру, который подключил его к сервису 1С:Фреш,
- Пользователю, который не работает с "1С", необходимо обратиться к партнеру из списка: https://1cfresh.com/register/browse_partners или зарегистрироваться на сайте 1cfresh.com (партнер будет назначен автоматически).
Партнер дополнительно к существующим тарифам добавит тариф "Клиент ЭДО (пилотный проект)" до 20.01.2020 г. Тариф можно добавить сроком от 1 до 12 мес., а потом при необходимости продлить до окончания срока пилотного этапа. Этот тариф позволяет добавить 1 информационную базу программы "1С:Клиент ЭДО 8", 2 сеанса (одновременно открытых окна браузера или тонкого клиента) и бесплатно отправлять 20 пакетов ЭД в месяц, входящие электронные документы бесплатны для пользователя без ограничений.
Если пользователь отправляет более 20 пакетов ЭД в месяц, то лицензионная плата за использование 1С-ЭДО (1С-Такском) рассчитывается по фактическому количеству отправленных пользователем пакетов - "электронных сообщений". Для расчетов за отправки электронных документов сверх лимита клиенту необходимо заключить с партнером "1С" лицензионный договор, шаблон которого предоставит партнер.
Применяется следующий алгоритм подсчета числа "электронных сообщений":
- каждый отправленный электронный счет-фактура дает пользователю возможность отправить еще два электронных документа, не являющихся счетами-фактурами: таким образом, 3 документа, один из которых является счетом-фактурой, составляют одно "электронное сообщение";
- отправленные электронные документы, не являющиеся счетами-фактурами и не включенные вместе со счетами-фактурами в "электронные сообщения", формируют "электронные сообщения" по правилу: 2 электронных документа составляют одно "электронное сообщение".
Стоимость "электронного сообщения" для конечного пользователя продуктов 1С-ЭДО (1С-Такском) определяется в зависимости от количества отправленных сообщений за расчетный период:
- если количество отправленных пакетов не превышает 5000 в месяц, цена за одно "электронное сообщение" 10 рублей;
- если исходящий трафик превышает 5000 пакетов в месяц, применяются скидки, см. информационный выпуск 1С № 19598 от 27.02.2018, http://1c.ru/news/info.jsp?id=19598.
Поддержка
Поддержку клиента в сервисе выполняет партнер фирмы "1С". При возникновении технических вопросов партнер может обращаться на линию консультаций сервиса по адресу support@1cfresh.com. Поддержка сервиса 1С-ЭДО предоставляется по каналам, указанным на Портале 1С: https://portal.1c.ru/applications/30#support.
В течение пилотного этапа и по завершении этапа фирма "1С" может обращаться к клиенту и к партнеру с вопросами об опыте использования приложения в сервисе.
Функциональные возможности "1С:Клиент ЭДО 8", редакция 2.3
Для обмена электронными документами с контрагентами в программе доступны следующие функции:
- получение нового ключа электронной подписи (через сервис "1С:Подпись");
- подключение организации к сервису 1С-ЭДО (включая 1С-Такском) через оператора ЭДО;
- отбор контрагентов, уже подключенных к 1С-ЭДО;
- отправка приглашений к электронному обмену своим контрагентам;
- автономное создание первичных документов (документ о передаче товаров, документ о передаче результатов работ, об оказании услуг) и счетов-фактур, в том числе Универсального передаточного документа (УПД), также исправлений и корректировок по ним в форматах, соответствующих действующему законодательству;
- автономное создание заказов покупателей и заказов поставщикам;
- отправка электронных документов контрагенту;
- прием электронных документов от контрагента и просмотр их содержимого;
- подписание электронного документа электронной подписью или отклонение его;
- контроль этапов прохождения ЭДО с контрагентами;
- обмен произвольными электронными документами (например, "Договор" или "Акт сверки");
- хранение электронных документов.
Программа предоставляет доступ к сервисам "1С:Бизнес-сеть", позволяя
- зарегистрироваться в сервисе "1С:Бизнес-сеть"
- отправлять и получать документы от контрагентов (без настройки криптографии и без электронной подписи) – подробнее можно прочитать здесь;
- размещать свои торговые предложения в облачной торговой площадке фирмы 1С (наименование и стоимость товара, дополнительную информацию по сделке — условия доставки, скидки и т. п.);
- находить нужный товар на торговой площадке и отправлять заказы поставщикам;
- получать контекстные подсказки, которые в нужный момент помогут найти выгодное предложение или подскажут на какой ваш товар сейчас наибольший спрос.
Подробнее о сервисе "1С:Бизнес-сеть. Торговая площадка" можно прочитать здесь.
Помимо этого, пользователь может воспользоваться сервисом "1С:Номенклатура" (на пилотный период бесплатно доступно 10 000 карточек), с помощью которого можно:
- автоматически заполнять справочники номенклатуры; „
- идентифицировать товар;
- навести порядок в справочниках учетных систем предприятий за счет правильного разделения товаров по группам (сервис содержит более 4 500 категорий);
- участникам ЭДО упростить и ускорить сопоставление номенклатуры поставщиков и покупателей со своей номенклатурой.
Подробнее о сервисе "1С:Номенклатура" можно прочитать здесь.
Предусмотрена возможность синхронизации "1С:Клиент ЭДО" с другими прикладными решениями по технологии обмена "Enterprise Data". Поддерживается двусторонний обмен нормативно-справочной информацией и документами:
- информация об организации,
- информация о контрагентах,
- информация о номенклатуре,
- заказы, накладные, счета-фактуры, акты, корректировочные счета-фактуры и корректировки накладных.