Чем дальше, тем больше возможности мобильных устройств: смартфонов, планшетов, смарт-терминалов, приближаются к возможностям полноценных компьютеров. Не удивительно, что набирают популярность кассовые решения, построенные на базе мобильной платформы Android. Самой главной особенностью мобильного приложения 1С:Мобильная касса является его полная интеграция в систему решений для небольшого бизнеса «1С-Просто».
Коротко о продукте «1С:Мобильная касса 3.0»
Приложение «1С:Мобильная касса» является частью открытой системы решений «1С-Просто» для малого розничного бизнеса. Приложение имеет простой, интуитивно понятный пользовательский интерфейс, позволяющий легко освоить программу.
- простое в освоении рабочее место кассира или курьера с возможностью подключения любых совместимых с мобильной платформой «1С» онлайн-касс (фискальных регистраторов) по Bluetooth, WiFi или через переходник USB-OTG;
- удаленная печать чеков на онлайн-кассе, расположенной в вашем магазине или в офисе продаж, и подключенной к «1С:Касса». Для курьеров больше не нужно покупать онлайн-кассы;
- прием оплаты бесконтактными картами МИР, VISA и MasterCard прикосновением к смартфону курьера за счёт интеграция с приложением Tap on Phone от Сбербанка;
- продажи товаров, подлежащих обязательной маркировке;
- продажи алкоголя (ЕГАИС);
- подключение беспроводных банковских платежных терминалов;
- использование встроенной камеры в качестве сканера штрих-кодов или подключение внешнего сканера ШК;
- заведение и редактирование новых товаров, управление ценами;
- печать ценников и этикеток;
- прямая отправка отчетов о продажах на указанный e-mail;
- импорт и обработка заказов из интернет-магазинов (через интернет-сервис «1С:Касса» или другие конфигурации «1С»);
- режим «Касса самообслуживания». Подключите к планшету сканер штрихкодов и банковский терминал чтобы получить простейшую кассу самообслуживания;
- простая интеграция и обмен данными с интернет-сервисом «1С:Касса»;
- интеграция по протоколам ED (Enterprise Data) и 1С:Офлайн оборудование с приложениями и сервисами, созданными компанией «1С» и ее партнерами.
Приложение предназначено для оформления розничных продаж в павильонах выездной торговли, курьерами, приема оплаты за услуги водителями такси и в других случаях нестационарной розничной торговли. Кроме того, приложение может использоваться для организации дополнительных рабочих мест кассира в стационарных точках торговли.
Приложение позволяет организовать учет проданных товаров и полученной оплаты, как наличными, так и банковской картой. Поддерживается печать чеков на мобильных принтерах чеков и фискальных регистраторах. Кроме того, реализована возможность удаленной печати чеков через приложение «1С:Касса», что позволяет пользователю сэкономить на покупке онлайн-касс для курьеров или для дополнительных кассиров:
Для создания рабочего места кассира достаточно установить приложение «1С:Мобильная касса» на смартфон или планшет под управлением Android.
В «1С:Мобильная касса» реализована возможность создания «Заказов клиентов» пользователем или их загрузка из товароучетной системы. На основании этого документа ведутся расчеты с покупателями. Приложение поддерживает пробитие чеков, продажи в рассрочку, прием предоплаты и кредитных платежей (постоплаты) от покупателя.
Возможности приложения
Настройка мобильного приложения производится в административном режиме, который может быть защищен паролем. В обычном режиме пользователь не может изменять настройки приложения, только оформлять кассовые операции. Это позволяет настраивать приложение одному пользователю-администратору, а использовать — другому, например, курьеру.
Параметры учета. Для правильного оформления чеков продаж в настройках указываются данные организации: наименование организации, ее ИНН, используемая система налогообложения. Администратор может также установить настройки работы продавца-кассира:- разрешение на использование скидок и наценок;
- вариант выемки наличных при закрытии кассовой смены: полная выемка, неполная выемка, выемку не производить;
- учет продаж ведется только в рублях, поддерживаются две формы оплаты чека — наличными и банковской картой. Учет оплаты по платежным картам можно разделить по видам, например, МИР, Visa, MasterCard и т. д.
Резервное копирование. «1С:Мобильная касса» поддерживает резервное копирование информационной базы и восстановление (загрузку) из копии. Резервные копии можно хранить на Яндекс.Диске или в памяти устройства.
Предусмотрено два режима работы (Переключение между режимами ведет к очистке текущих данных приложения:- автономный — позволяет вести учет продаж товаров из прайс-листа, сформированного пользователем вручную. Все данные о товарах, продажах и прочая информация хранятся только в приложении;
- режим синхронизации с товароучетной системой (по протоколу Enterprise Data или 1С:Офлайн оборудование) — поддерживает двусторонний обмен данными.
Параметры синхронизации. Поддерживаются два типа синхронизации: файловый и веб-сервис. В зависимости от выбранного типа, заполняются параметры подключения к системе обмена. При синхронизации данных в мобильное приложение загружаются настройки (параметры учета), прайс-лист и заказы. При окончании работы кассы (закрытии смены) выгружаются данные о продажах.
В программе поддерживается ведение прайс-листа с возможностью многоуровневой группировки товаров. В автономном режиме работы предполагается ведение прайс-листа вручную. Пользователю доступны команды формирования записей в прайс-листе. «1С:Мобильная касса» позволяет использовать штрихкоды для идентификации товара при продаже. Поддерживается распознавание штрихкодов с помощью встроенной камеры. При заполнении прайс-листа можно использовать функцию голосового набора устройства. При использовании «1С:Мобильной кассы» совместно с товароучетными системами все данные о товаре поступают из товароучетной системы. В связи с этим редактирование прайс-листа непосредственно в кассовом приложении ограничено.
Оформление продаж. Все розничные продажи в «1С:Мобильная касса» формируются в рамках кассовых смен. Открытие кассовой смены производится автоматически при пробитии первого кассового чека. Формирование чека производится при чтении штрихкода товара с помощью встроенной фотокамеры мобильного устройства, внешнего сканера, или поиском в прайс-листе. Поддерживается работа с маркированными товарами и алкоголем (ЕГАИС). Предоставляется возможность изменить количество товара и назначить скидку или наценку непосредственно в строке товаров чека, прикоснувшись к нужному полю. Пользователь может в любой момент прекратить работу с чеком, сохранив его текущее состояние, а затем возобновить работу. В «1С:Мобильная касса» реализованы механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи товара в зависимости от ставки НДС товарной позиции и системы налогообложения организации. «1С:Мобильная касса» поддерживает два вида оплаты — наличными и банковской картой. Выбор формы оплаты чека производится с помощью соответствующих кнопок в нижней части формы чека. Пользователь может зарегистрировать оплату банковской картой, выбрав из списка нужный вид оплаты. Поддерживается смешанная оплата. Чек может быть распечатан на онлайн-кассе, подключенной непосредственно к приложению «1С:Мобильная касса», а также, через приложение «1С:Касса», — на кассе, расположенной удаленно, в магазине или в офисе продаж.
Возврат товаров — осуществляется только по чеку продаж. Независимо от вида оплаты можно отредактировать состав первоначального чека, оставив возвращаемую позицию, и выплатить покупателю причитающуюся сумму.
Закрытие смены. При закрытии смены производится выемка наличных денежных средств и формируется отчет о розничных продажах для передачи в товароучетную систему. В отчете перечисляются товары, проданные за смену с учетом возвратов, итоговые суммы выручки с разбиением по типам оплаты, рассчитывается сумма НДС. Результат работы за смену можно также просмотреть с помощью отчета.
Совместимость
В настоящее время поддерживается работа с онлайн-кассами по Bluetooth, WiFi, USB (смотрите подробный список), а также с принтерами чеков, работающих по протоколу ESC/POS (с драйвером 1С:Принтер чеков). Драйверы поддерживаемых моделей поставляются вместе с приложением «1С:Мобильная касса». Печать чеков производится по шаблону фискального регистратора или по шаблону приложения, если печать производится на принтере чеков.
Список поддерживаемых банковских платежных терминалов.
Для простой и удобной синхронизации данных с другими приложениями и сервисами «1С» мы рекомендуем использовать интернет-сервис «1С:Касса».
Приобретение «1С:Касса» и дополнительная информация
Приложение «1С:Мобильная касса» доступно в бесплатной и в расширенной версии. Ограничение бесплатной версии — не более 200 товаров в прайс-листе, отсутствие возможности работы с ЕГАИС, не поддерживает работу с интернет-заказами, обмен данными — только с интернет-сервисом «1С:Касса». Расширенная версия не имеет этих ограничений.- приложение «1С:Мобильная касса» приобретается через партнеров фирмы «1С»;
- возможно самостоятельное приобретение приложения на сайте Google Play;
- с дополнительной информацией о системе «1С-Просто» можно познакомиться на сайте 1c-prosto.ru;
- информация для партнеров фирмы «1С» размещена на портале ИТС;
- все вопросы по работе «1С:Мобильная касса» и системе «1С-Просто» можно адресовать на почтовый адрес prosto@1c.ru.