1С:ИТС май 2020. Пользователю на заметку

  • Описание
  • Файлы
  • Видео
19.05.2020
В выпуске 1С:ИТС: На каких условиях малый бизнес может получить безвозмездную денежную помощь от государства? Как работать после окончания нерабочих дней? И др.

ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ НА ЗАМЕТКУ май 2020

Изменения в законодательстве и отчетность – коротко о важном

На каких условиях малый бизнес может получить безвозмездную денежную помощь от государства?

Правительство РФ (постановление от 24.04.2020 № 576) утвердило Правила предоставления в 2020 году бюджетных субсидий для малых и средних предприятий, которые ведут деятельность в отраслях экономики, наиболее пострадавших от коронавируса.

Претендовать на господдержку в виде субсидий могут те, кто на 01.03.2020 включен в реестр МСП и у кого на пострадавший вид деятельности указан в качестве основного в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Пока субсидия предполагается за 2 месяца – апрель и май. В состав доходов для целей налогообложения включать ее не нужно.

Ежемесячная сумма субсидии рассчитывается:

  • для организаций – как произведение МРОТ (12 130 руб.) на количество сотрудников в марте 2020 года,
  • для предпринимателей – как произведение МРОТ (12 130 руб.) на количество работников в марте 2020 года, увеличенное на 1.

Предприниматели без работников могут получить субсидию в 12 130 рублей.

Для получения субсидии предпринимателю не обязательно иметь расчетный счет, такие разъяснения дала ФНС России в письме от 07.05.2020 № БС-4-11/7522@. Подробнее см. новость.

Остальные условия для получения субсидии см. в комментарии. Дополнительные разъяснения ФНС России представлены в комментарии.

Подать заявление на субсидию можно прямо из программы "1С:Бухгалтерия 8".

Как работать после окончания нерабочих дней? 

В обращении от 11 мая 2020 года Президент РФ сообщил, что на федеральном уровне нерабочие дни продлены не будут.

Решения о продлении ограничений для граждан и работодателей будут принимают теперь главы регионов (подробнее см. новость).

Узнать, какие ограничения действуют для граждан можно из таблицы

Если организация (предприиматель) планирует работу в ближайшее время, необходимо соблюдать рекомендации Роспотребнадзора (см. комментарий к письму от 20.04.2020 № 02/7376-2020-24, комментарий к письму от 10.03.2020 № 02/3853-2020-27).

А  все работодатели Москвы должны обеспечить забор анализов на коронавирус у 10 процентов сотрудников (подробнее см. новость).

Перечень пострадавших отраслей дополнили

Правительство РФ (постановление от 12.05.2020 № 657) внесло изменения в перечень отраслей экономики, которые наиболее пострадали от коронавируса и могут рассчитывать на первоочередную поддержку государства. Теперь к пострадавшим добавили:

  • производство изделий народных художественных промыслов (код ОКВЭД 32.99.8) (Раздел 2)
  • торговлю через автоматы (код ОКВЭД 47.99.2) (Раздел 11) 

Полный перечень см. здесь.

Проверить, относится ли ваша деятельность к пострадавшей можно здесь.

Выплаты 10 000 рублей на детей от 3 до 16 лет и иные меры поддержки семей в период карантина

Очередным Указом от 11.05.2020 № 317 Президент РФ расширил перечень ранее принятых мер поддержки семей с детьми.

  • по 5000 руб. ежемесячно с апреля по июнь 2020 года на каждого ребенка до трех лет получат не только родители, имеющие право на материнский капитал, но и те, у кого первый ребенок родился либо был усыновлен в период с 1 апреля 2017 года до 1 января 2020 года;
  • по 10000 руб. единовременно получат родители и усыновители на каждого ребенка от 3 до 16 лет.

Получить выплаты можно через сайт Госуслуг, или лично обратившись в МФЦ или ПФР до 1 октября 2020 года. 

Подробнее см. новость.

Перенос сроков уплаты налогов и сдачи отчетности, а также другие налоговые льготы в связи с коронавирусом 

Правительство РФ постановлением от 02.04.2020 № 409 на 3 месяца перенесены сроки представления налоговой отчетности, подача которой приходится на март - май 2020 года.

А кроме того, предусмотрена отсрочка по уплате налогов для организаций (предпринимателей), соответствующих одновременно двум условиям:

  • Они работают в отраслях, наиболее пострадавших от коронавируса. Их перечень с кодами ОКВЭД Правительство РФ утвердило ранее. Важно, чтобы основной вид деятельности организации был в этом перечне. По мнению ФНС России, определяется это по данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП по состоянию на 01.03.2020.
  • Они включены в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства по состоянию на 01.03.2020.

Подробнее о предоставленных льготах, см. комментарий.

Подробнее см. Перенос сроков уплаты налогов и взносов в связи с коронавирусом, Перенос сроков сдачи отчетности в связи с коронавирусом.

Как считать сроки сдачи отчетности, которая должна была быть сдана в марте - мае 2020 года?

Постановлением Правительства РФ от 02.04.2020 № 409 на 3 месяца перенесены сроки представления налоговой отчетности, подача которой приходится на март - май 2020 года.

Общеустановленные сроки (в том числе конкретные даты) представления отчетности определены нормами Налогового кодекса. Поэтому отсчитывать трехмесячный срок необходимо с указанных дат и с учетом следующего. Если последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством РФ или актом президента РФ выходным, нерабочим праздничным и (или) нерабочим днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (см. письмо  ФНС России от 21.04.2020 № СД-4-3/6655@).

К примеру, срок представления декларации по налогу на прибыль за 2019 год с 28 марта переносится на 29 июня (так как 28 июня – выходной день). Срок представления декларации по акцизам за март –

с 25 апреля на 27 июля (так как 25 и 26 июля – выходные дни).

Подробнее о переносе сроков сдачи отчетности в связи с коронавирусом см. здесь.

Режим самоизоляции не форс-мажор. Это и другие разъяснения Верховного Суда РФ

Принятые органами власти меры по противодействию распространения коронавируса нарушили привычный ход жизни, в том числе в сфере предпринимательства. Речь идет о введении режима повышенной готовности, запрете на свободное передвижение транспортных средств, ограничение передвижения граждан, приостановление деятельности организаций, отмене и переносе массовых мероприятий, введении режима самоизоляции граждан и т.п.

В результате многие организации и предприниматели не могут исполнить свои договорные обязательства в полном объеме (из-за сбоя поставок, ограничения деятельности, падения покупательского спроса). Кроме того, на фоне пандемии граждан и ИП начали привлекать к ответственности за нарушения санитарно-эпидемиологических требований и правил. Принятые меры вызывают немало споров и вопросов.

В связи с этим Верховный Суд выпустил обзор судебной практики (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 21.04.2020) с разъяснением применения антикоронавирусного законодательства. Наиболее интересные выводы, которые сделал суд, рассмотрены в комментарии.

Кроме того Верховный Суд РФ рассказал, что наказание в период коронавируса по статье 6ю3 КоАП РФ должно применяться при нарушении только тех требований, которые закреплены в санитарных правилах и нормах. При нарушении требований федеральных законов, законов субъектов РФ, распоряжений и указов губернаторов, властей субъектов РФ и т.д. о мерах против коронавируса следует применять более мягкое наказание по ч. 1 ст. 20.6.1 КоАП РФ (подробнее см. комментарий).

Какие организации и ИП смогут получить отсрочку по арендным платежам из-за карантина?

В связи с коронавирусом организациям и предпринимателям, относящимся к субъектам малого и среднего предпринимательства (далее - субъекты МСП), предоставлена возможность получить освобождение от уплаты арендных платежей, а также отсрочку по их внесению.

Такая льгота распространяется на объекты федерального имущества, в том числе земельные участки.

Полностью освобождаются от внесения арендных платежей за апрель – июнь 2020 года арендаторы (организации и ИП), включенные в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства, которые ведут деятельность в отраслях, наиболее пострадавших в период коронавируса.

Подробнее см. комментарий

Выдача патентов в условиях карантина по коронавирусу, а также другие меры в отношении иностранцев

МВД России в письме от 19.03.2020 № 1/2964 определило дополнительные меры, которые необходимо предпринять в отношении иностранцев в связи с эпидемией коронавируса.

В основном указания касаются иностранцев, у которых в период карантина истекает срок их законного пребывания на территории РФ. Так, иностранцу, прибывшему в РФ по визе (независимо от цели прибытия), по его заявлению в территориальный орган МВД России в произвольной форме продлевается:

  • срок действия визы – на 90 дней;
  • срок временного пребывания (если срок действия визы истек) – также на 90 дней.

О продлении срока визы или срока временного пребывания делается отметка в миграционной карте иностранца.

В дальнейшем таким иностранцам будет выдана транзитная виза для выезда из России. Если у иностранца истекает срок вида на жительство или разрешения на временное проживание, то срок пребывания на территории РФ у него тоже продлевается на 90 дней. Для этого иностранцу также необходимо подать в территориальный орган МВД России мотивированное заявление в произвольной форме.

Если иностранец прибыл в безвизовом порядке, срок его временного пребывания также продлевается на 90 дней после подачи им заявления в произвольной форме. Сведения об этом также будут внесены в миграционную карту иностранца.

МВД России продолжит выдавать разрешения на привлечение иностранных работников, а также разрешения на работу. При этом иностранцу, прибывшему в безвизовом порядке и работающему по патенту, не понадобится выезжать из России, чтобы получить новый патент.

По Указу Президента РФ от 18.04.2020 № 274 в период с 15 марта по 15 июня2020 г. работодатели и заказчики работ (услуг) вправе привлекать и использовать в качестве работников:

  • визовых иностранцев, которые не имеют разрешений на работу в РФ. При этом сам работодатель (заказчик работ или услуг) должен иметь разрешение на привлечение и использование иностранных работников;
  • безвизовых иностранцев, которые не имеют патентов.

Подробнее см. здесь.

Первичные учетные документы в условиях удаленной работы

В условиях пандемии коронавирусной инфекции большинство организаций перевели своих сотрудников на удаленный режим работы. В итоге у тех, кто не использует в своей деятельности электронный документооборот, возникла проблема с оформлением документов, поскольку в связи с ограничением личных контактов между физическими лицами сложно провести документ по всей цепочке ответственных лиц с одной и с другой стороны сделки.

Фонд "НРБУ "БМЦ" (Бухгалтерский методологический центр) выпустил Рекомендацию Р-113/2020-КпР "Первичные учетные документы в условиях удаленной работы", в которой предложил разделить понятия "первичный учетный документ" и "хозяйственный документ". Но следует отметить, что Рекомендация направлена на правила оформления первичных учетных документов исключительно в целях бухгалтерского учета. Подробнее см. здесь.

В положения НК РФ о налоге на прибыль, НДФЛ, УСН и ЕСХН внесли изменения в связи с коронавирусом

Федеральный закон от 22.04.2020 № 121-ФЗ внес изменения в НК РФ, согласно которым для НДФЛ расширен перечень необлагаемых доходов, для целей УСН и ЕСХН расширили перечень расходов, уменьшающих налоговую базу (подробнее здесь).

По налогу на прибыль увеличен лимит доходов, позволяющий платить только ежеквартальные авансовые платежи, в течение 2020 г. можно перейти на уплату ежемесячных авансовых платежей по фактической прибыли, также расширен перечень расходов на обеспечение нормальных условий труда (подробнее здесь).

ФНС России рассказала, как получить отсрочку (рассрочку) по уплате налогов

С 06.04.2020 действуют новые правила отсрочки и рассрочки задолженности по налогам, авансовым платежам и страховым взносам (включая взносы "на травматизм"). Они утверждены постановлением Правительства РФ от 02.04.2020 № 409 в связи с распространением коронавируса и снижением предпринимательской активности (далее – постановление № 409).

Отсрочка (и рассрочка) предоставляется не автоматически, а по заявлению заинтересованного лица. Ею могут воспользоваться организации и предприниматели, работающие в наиболее пострадавших отраслях, перечень которых с кодами ОКВЭД утвердило Правительство РФ. Основной вид деятельности заявителя (согласно ЕГРЮЛ или ЕГРИП на 01.03.2020) должен быть в этом перечне, входить в субъекты малого и среднего предпринимательства необязательно.

Среди тех, кто может рассчитывать на отсрочку (рассрочку), названы также стратегические, системообразующие и градообразующие организации.

ФНС России пояснила, как и кто может получить отсрочку (рассрочку) по заявлению. См. об этом здесь.

Изменения в работе с электронными подписями

Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ (далее Закон № 476-ФЗ) внес ряд существенных изменений в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее – Закон № 63-ФЗ).

Закон № 476-ФЗ вступает в силу с 1 июля 2020 года, за исключением:

  • норм, связанных с использованием электронных доверенностей, которые вступают в силу с 1 января 2021 года;
  • положений о регистрации сертификатов для заявителей в государственных удостоверяющих центрах в соответствии с их компетенцией, которые вступают в силу с 1 января 2022 года.

Подробнее см. в комментарии.

Установлены новые правила наличных расчетов

Указанием Банка России от 09.12.2019 № 5348 установлены новые правила наличных расчетов. Они вводятся вместо правил, установленных Указанием Банка России от 07.10.2013 № 3073-У "Об осуществлении наличных расчетов".

Новые правила по-прежнему распространяются на наличные расчеты между организациями, предпринимателями, между организациями и предпринимателями, а также между названными участниками наличных расчетов и физическими лицами.

Правилами предусмотрены особенности наличных расчетов для:

  • микрофинансовой организации;
  • ломбарда;
  • сельскохозяйственного кредитного потребительского кооператива (далее – СКПК);
  • кредитного потребительского кооператива (далее – КПК).

Все подробности здесь.

Паспорта и водительские права с истекшим сроком действия можно не менять до 15 июля 2020 года

Президент России издал Указ от 18.04.2020 № 275, продлевающий действие паспортов гражданина РФ и российских водительских удостоверений, срок действия которых истекает в период с 1 февраля по 15 июля 2020 года. Получить новый паспорт или водительское удостоверение можно после 15 июля 2020 года, штрафовать за это не будут.

Такое же правило предусмотрено и для детей, достигших в указанный период возраста 14 лет и не получивших паспорт гражданина РФ. До 15 июля документом, удостоверяющим их личность, будет свидетельство о рождении или загранпаспорт.

Поводом для таких мер стала приостановка работы подразделений МВД РФ, занимающихся выдачей паспортов и водительских удостоверений, с целью недопущения распространения коронавирусной инфекции.

Президент поручил МВД определить порядок и сроки выдачи и замены паспортов и водительских удостоверений после окончания карантина. Позже на сайте МВД были опубликованы разъяснения.

Гражданский паспорт, срок действия которого заканчивается в указанный период, считается действительным до 15 июля, необходимости его менять нет. Получать какие-либо справки о действительности такого паспорта также не требуется. Отмечается, что при необходимости гражданину все-таки могут выдать новый паспорт до 15 июля в обычном порядке. Для этого гражданин может воспользоваться сайтом Госуслуг либо предварительной записью по телефону. При этом паспорта, утратившие силу до 1 февраля 2020 года, считаются недействительными.

Утверждена новая программа разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов 

5 апреля 2020 года вступил в силу приказ Минфина России от 25.12.2019 № 252н, которым утверждена новая программа разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов на 2020 – 2023 гг. (далее – Программа). Программа на 2019 – 2021 гг., утв. приказом Минфина России от 19.03.2019 № 45н, утратила силу (приказ Минфина России от 27.11.2019 № 204н). 

В 2020 – 2021 гг. планируется разработать и принять 7 новых стандартов:

  • "Финансовые инструменты" (его проект уже представлен на экспертизу в совет по стандартам бухгалтерского учета);
  • "Метод долевого участия";
  • "Консолидированная бухгалтерская (финансовая) отчетность";
  • "Сведения о показателях бухгалтерской (финансовой) отчетности по сегментам";
  • "Биологические активы";
  • "Государственная (муниципальная) казна";
  • "Подходы к формированию бухгалтерской (финансовой) отчетности сектора государственного управления и информации по статистике государственных финансов". 

В2023 г. на смену действующим приказам по ведению бухгалтерского (бюджетного) учета и составлению отчетности планируется разработать 5 новых стандартов:

  • "Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов и Инструкция по его применению";
  • "План счетов бюджетного учета и Инструкция по его применению";
  • "План счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений и Инструкция по его применению";
  • "Порядок составления и представления бюджетной отчетности организациями бюджетной сферы";
  • "Порядок составления, представления бухгалтерской (финансовой) отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений". 

Планируется, что новые стандарты по ведению бухгалтерского (бюджетного) учета и составлению отчетности начнут действовать в2024 г.  

Система "1С:Предприятие" – возможности программы

В программе "1С:Бухгалтерия 8" с релиза 3.0.77:

1. Добавлена возможность сформировать и отправить в налоговый орган "Заявление о предоставлении субсидии, предусмотренной постановлением Правительства РФ от 20.04.2020 № 576" (рис. 1). Заявление формируется в разделе "Отчеты" - "Уведомления, сообщения, заявления" - кнопка "Создать" (заявление расположено в группе "Прочее"). В заявлении автоматически указывается счет, который в карточке организации выбран как "Основной". Счет можно изменить в форме заявления вручную. ИП может указать личный текущий счет (письмо ФНС России от 07.05.2020 № БС-4-11/7522@).

Рис. 1


2. Добавлена возможность вести учет расчетов с физическими лицами по договорам подряда. Для этого установите флажок "Договоры подряда" в разделе "Главное" - "Функциональность" - закладка "Сотрудники" (рис. 2). После этого в справочнике "Сотрудники" в карточке сотрудника перейдите по ссылке "Договоры подряда" и создайте договор подряда с сотрудником (рис. 3). Начисления по договору подряда будут выполняться документом "Начисление зарплаты". Проводка формируется в корреспонденции со счетом 76.10 "Прочие расчеты с физическими лицами".

Рис. 2


Рис. 3


В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) с релиза 3.1.13:

  • реализована одна из методик сохранения зарплаты в нерабочие дни с 30.03.2020 по 03.04.2020 и с 06.05.2020 по 08.05.2020. О начислении зарплаты в эти дни см. здесь
  • реализован новый льготный тариф страховых взносов для малого бизнеса в соответствии с Федеральным законом от 01.04.2020 № 102-ФЗ. О расчете страховых взносов по льготному тарифу см. здесь
  • произведены доработки для заполнения формы СЗВ-ТД мероприятий переименования, установления и др. до 2020 года. О заполнении формы СЗВ-ТД см. здесь.

ИС 1С:ИТС – информация на каждый день

Справочник "Маркировка обуви"

С 1 июля 2020 года вводится обязательная маркировка обуви. Это означает, что с этой даты запрещается ввод в оборот, оборот и вывод из оборота немаркированной обуви (за некоторым исключением). Наряду с этим участники оборота обуви должны передавать в ГИС МТ информацию о вводе в оборот, выводе из оборота и обороте товаров. Причем порядок маркировки обуви и передачи данных в информационную систему зависит от участника процесса и от вида операции.
Новые инструкции справочника помогут разобраться в правилах маркировки, зарегистрироваться в системе ГИС МТ, а также работать в ней с применением программ 1С, не нарушая законодательство:

Подробнее см. новости справочника "Маркировка обуви". 

Справочники хозяйственных операций "1С:БГУ 8"

В связи с введением федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций госсектора, изменениями бюджетной классификации и инструкций по учету актуализированы статьи по отражению в программе:

  • получения земельного участка в аренду;
  • получения земельного участка в постоянное (бессрочное) пользование;
  • объединения земельных участков;
  • безвозмездного получения основного средства по договору дарения (пожертвования);
  • обесценения активов;
  • передачи основных средств в казну;
  • выбытия объектов основных средств в связи технической неисправностью;
  • текущего ремонта здания;
  • формирования стоимости объекта библиотечного фонда на основании нескольких договоров;
  • приобретения маркированных конвертов подотчетным лицом и выдачи работнику;
  • возмещения ущерба от недостачи виновным лицом в кассу учреждения;
  • возмещения стоимости сверхлимитных телефонных переговоров по сотовой связи;
  • расчетов по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • закупки услуг для направления сотрудника в командировку (оплаты проезда, проживания);
  • списания сомнительной дебиторской задолженности по расходам;
  • удержания из заработной платы  пособия, излишне выплаченного в текущем году;
  • принятия обязательств по налогу на имущество.

Также в справочники добавлены статьи, как в программе учесть расчеты по договору информационно-технологического сопровождения "1С:ИТС".

Подробнее см. новости Справочника по 1С:БГУ 8 для казенных учреждений, Справочника по 1С:БГУ 8 для бюджетных и автономных учреждений

Раздел "Отчетность"

В раздел "Отчетность" добавлены статьи по составлению в программе "1С:Бухгалтерия 8":

Справочник кадровика

Порядок оплаты больничного в период простоя зависит от того, что наступило раньше – простой или болезнь сотрудника. Так, если сотрудник заболел в период введенного простоя, то за этот период пособие ему назначено не будет, он продолжит получать оплату по ст. 157 ТК РФ. А если сотрудник заболел до введения простоя на предприятии, то за этот период ему положено пособие по нетрудоспособности, но есть ограничения по размеру. Все подробности изложены в новой статье справочника.

Подробнее см. новости Справочника кадровика.

Справочник "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С"

В справочнике "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С" актуализированы статьи до текущего релиза программ "1С:Предприятие 8".

Актуализированы практические примеры в рубриках "Расчеты с персоналом", "Кадровый учет".

Добавлены новые статьи по программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3):

  • Формирование реестра сотрудников от 65 лет для назначения и выплаты пособий за счет средств ФСС РФ в случае карантина
  • Начисление компенсации расходов при дистанционной (удаленной) работе
  • Оформление переводов сотрудников на дистанционную (удаленную) работу в связи с карантином
  • Начисление заработной платы в нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года, с 6 по 8 мая 2020 года
  • Регистрация или отмена заявления о выборе порядка ведения учета сведений о трудовой деятельности
  • Расчет пониженных тарифов страховых взносов по малому и среднему бизнесу

Подробнее см. новости справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С".

Правовое регулирование обмена электронными документами

Приказом ФНС России от 27.08.2019 № ММВ-7-15/423@, вступившим в силу 24.11.2019, утвержден формат представления документа о приемке материальных ценностей и (или) расхождениях, выявленных при их приемке, в электронной форме (формат Акта о расхождениях (ТОРГ-2).
В справочник "Электронный документооборот" добавлены статьи, описывающие порядок обмена электронным Актом о расхождениях (электронным ТОРГ-2), составленным покупателем при приемке товаров, в "1С:Бухгалтерии 8" (редакция 3.0).

Подробнее см. новости справочника "Электронный документооборот".

Справочник "Онлайн-кассы"

Справочник дополнен двумя статьями. Одна из них посвящена вопросу о том, нужно ли в кассовом чеке на оплату кредита указывать НДС. Во второй рассмотрена ситуация о необходимости применения продавцом онлайн-кассы при продаже товаров в кредит.

Подробнее см. новости справочника "Онлайн-кассы".

Отвечает аудитор

Все пользователи программ 1С, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ, могут получать бесплатные консультации экспертов по вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Наиболее интересные из них публикуются в ИС 1С:ИТС.

Вопрос месяца: Как составить приказ и другие документы при объявлении простоя в связи с коронавирусом?

Ответ:

Простой – это приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ). Чтобы приостановить деятельность организации на время карантина в связи с коронавирусом, нужно предпринять следующие меры.

1. Издать приказ о приостановлении деятельности организации в связи с коронавирусом.

Приказ издается в свободной форме руководителем организации. В приказе указываются основание (причины) издания приказа, срок простоя и другая информация.

2. Ознакомить работника с приказом о простое в связи с коронавирусом под подпись.

Подписи работников можно собрать в листе ознакомления с приказом, такой лист станет неотъемлемым приложением к приказу. Работникам, которые отсутствуют на работе (например, в связи с болезнью), можно сообщить иными способами (например, по телефону или электронной почте).

В приказе следует отметить, что работник ознакомлен с приказом по электронной почте и будет ознакомлен под подпись при первой возможности. В крайнем случае можно направить работникам уведомления о простое по почте заказными письмами с описью вложения и уведомлением о вручении.

3. Уведомить о приостановлении деятельности в связи с коронавирусом органы занятости.

Службу занятости нужно уведомлять во всех случаях объявления простоя всей организации (в том числе и в условиях эпидемии коронавируса). Другими словами, если какие-то работники продолжат работать, то сообщать в ЦЗН не нужно. Сообщение в ЦЗН направляется в письменном виде в течение трех рабочих дней после издания приказа о простое (п. 2 ст. 25 Закона о занятости, п. 6 письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1). Формы уведомления нет, поэтому уведомить ЦЗН можно в свободной форме.

4. Отметить в табеле учета рабочего времени время простоя в связи с коронавирусом.

Если организация использует унифицированную форму табеля № Т-12 или № Т-13, то простой в связи с карантином из-за коронавируса отражается буквенным кодом "НП" или цифровым кодом "32". Если в организации разработана собственная форма табеля, то отметить простой можно тем кодом, который разработан организацией для собственного применения. При этом кодом, обозначающим простой, отмечаются только те дни, которые должны быть рабочими днями. Выходные и праздничные дни отмечаются теми кодами, которые предназначены именно для этих дней.

Другие интересные вопросы за последний месяц:

  • 13.04.2020 Как платить страховые взносы по-новому, если организация (субъект МСП) имеет право на другие пониженные тарифы?
  • 14.04.2020 Как платить зарплату в период карантина неработающим сотрудникам, если они получают ее в кассе?
  • 23.04.2020 Входят ли 2, 3, 4 и 5 мая 2020 года в число календарных дней ежегодного основного отпуска?
  • 24.04.2020 Как считать дни отпуска, если в него попадает выходной, перенесенный на 11 мая 2020 г.?
  • 28.04.2020 Как рассчитывать пособие по нетрудоспособности по новым правилам по переходящему больничному листу (март – апрель)?
  • 29.04.2020 Нужно ли малому бизнесу подавать заявление для переноса срока уплаты налогов?
  • 29.04.2020 Как в табеле отметить нерабочие дни в период с 30 марта по 30 апреля?

Вопрос месяца (для госсектора): Какими кодами отмечать в табеле (ф. 0504421) нерабочие дни в марте, апреле 2020 г., дистанционную работу?

Ответ:

Президентом РФ объявлены нерабочие дни:

На период объявленных Президентом РФ нерабочих дней за работниками сохраняется заработная плата, т.е. эти дни являются оплачиваемыми.

Работодатель может оформить переход работников на дистанционную работу, если их трудовая функция соответствует признакам такой работы (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Именно такой вариант организации работы в связи с распространением коронавируса рекомендован Минтрудом России (см. "Вопросы-ответы по организации удаленной работы и оформлению больничных в период кампании по противодействию распространению коронавируса").

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для учета рабочего времени учреждения применяют унифицированную форму табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421), утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Табель (ф. 0504421) заполняется в соответствии с приложением 5 к приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее - Методические указания). Табель (ф. 0504421) применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени. Способ заполнения табеля (ф. 0504421) закрепляется в учетной политике.

В табеле (ф. 0504421) регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, или фактические затраты рабочего времени. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время (если имело место работа ночью).

В унифицированной форме табеля (ф. 0504421) отсутствует код, обозначающий оплачиваемые нерабочие дни, установленные согласно Указам Президента РФ от 25.03.2020 № 206от 02.04.2020 № 239. Поэтому работодатель может внести дополнительное условное обозначение и утвердить эти изменения приказом (распоряжением) (порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утв. постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20). Например, для обозначения оплачиваемых нерабочих дней можно предусмотреть код "ОНД".

Таким образом, в отношении сотрудников, которые в нерабочие дни в марте, апреле 2020 г. не выполняют работу, необходимо проставить в табеле (ф. 0504421) за эти дни код "ОНД".

Работу сотрудников, которые в нерабочие дни в марте, апреле 2020 г. трудятся дистанционно, по нашему мнению, нужно отразить в табеле (ф. 0504421) кодом "Ф", который применяется для обозначения фактически отработанных часов.

Другие интересные вопросы за последний месяц (для госсектора):

  • 30.04.2020 В каких единицах измерения учитывать жидкость в канистре – в штуках или литрах?
  • 30.04.2020 Можно ли учесть инфракрасный бесконтактный термометр в составе основных средств?
  • 29.04.2020 Какими документами списать продукты, у которых истек срок годности в связи с закрытием учреждения на карантин?
  • 28.04.2020 Как учреждению принять к учету установленный забор?
  • 27.04.2020 Как отразить в учете изготовление и установку мемориальной доски на здание?
  • 24.04.2020 Как учесть передачу основных средств стоимостью менее 10 000 руб., которые были приобретены до 2018 года?
  • 23.04.2020 Как отразить перечисление денежных средств оператору электронной торговой площадки для участия в торгах?
  • 22.04.2020 По какому КВР выплатить премию сотруднику, уволившемуся в связи с выходом на пенсию?
  • 21.04.2020 Нужно ли учитывать договор в соответствии с СГС "Долгосрочные договоры", если он заключен на 1 год, а затем продлевается?
  • 20.04.2020 Как отразить в учете и отчете (ф. 0503737) поступление доходов при оплате банковской картой через POS-терминал?
  • 17.04.2020 По какому принципу относить затраты на счета 401 20 и 109 00?
  • 16.04.2020 Как учесть погашение просроченной кредиторской задолженности по КФО 7 за счет целевой субсидии?
  • 16.04.2020 Какой счет применять бюджетному учреждению при начислении пособия по временной нетрудоспособности за счет работодателя – 401 20 или 109 00?
  • 15.04.2020 Какими документами оформить ремонт автомобиля в части, не возмещаемой страховой компанией, с учетом франшизы?
  • 15.04.2020 Кто должен ставить подпись в графе "Контроль (подпись и дата)" книги учета материальных ценностей (ф. 0504042)?
  • 14.04.2020 Как участнику пилотного проекта учесть возмещение расходов на предупредительные меры по сокращению травматизма и профзаболеваний?
  • 14.04.2020 По какому коду КОСГУ оплачивать договор 1С:ИТС?
  • 13.04.2020 Какими проводками отразить распределение доходов между бюджетами в учете администратора?

Задать вопрос аудитору можно по адресу: itsprof@1c.ru

Новое в сервисах

Для повышения удобства, надежности и продуктивности работы пользователей фирма "1С" предоставляет множество полезных сервисов. Сервисы фирмы "1С" в совокупности с услугами партнеров составляют обширную систему сопровождения, которая обеспечивает современную высокоэффективную поддержку пользователей и комфортные условия работы с программами "1С". 

Подробно о каждом сервисе и условиях его получения можно прочитать на Портале ИТС.

Предлагаем обзор нововведений в сервисах 1С за последний месяц.

1С-ЭТП:

В Личном кабинете сервиса 1С-ЭТП появилась возможность продлить КЭП удаленно! Это доступно всем пользователям, у которых есть действующая электронная подпись удостоверяющего центра "Калуга Астрал".

Инструкция по работе с новым личным кабинетом 1С-ЭТП

Инструкция по работе со старым личным кабинетом 1С-ЭТП

1С:Предприятие через Интернет

  1. В сервис добавлен 1С:Магазин расширений, в котором пользователи 1С могут получить расширения для своих программ. Расширения – это один из видов доработки конфигураций 1С, который позволяет без изменения типовой конфигурации (а значит без снятия ее с поддержки) выполнять небольшие пожелания пользователя по изменению программы 1С "под себя". Подробнее в информационном выпуске №27137.
  2. Завершен тестовый период использования "1С:Розница" в сервисе "1С:Фреш". Приложение стабильно работает и рекомендуется для массового использования. Подробнее в информационном выпуске №27051.

1С-Коннект:

  1. Вышло новое мобильное приложение для iOS. Новый дизайн, быстрая работа, умные уведомления. Подробнее…
  2. Улучшено мобильное приложение для Android. Подробнее…
  3. "БЕРИ БОЛЬШЕ! Плати меньше". Открыта возможность ежемесячной оплаты за Расширенный тариф 1С-Коннект. Подробнее…  

1С-ЭДО:

  1. Реализована возможность автоматической настройки обмена между абонентами 1С-Такском и абонентами оператора Контур. В этой связи обновлены инструкции на сайте сервиса 1С-ЭДО в разделе "Техподдержка". При настройке роуминга нужно обязательно учитывать особенности операторов.
  2. 10 апреля состоялся специальный выпуск в 1С:Лектории на тему "Электронный документооборот, как антикризисное решение в условиях карантина в связи с коронавирусом". Видеозапись выступления размещена в странице 1С:Лектория.

1С-ОФД:

При покупке новых тарифов от Первого ОФД "Мониторинг маркировки товара" или "ОФД + Мониторинг маркировки товара", а также при покупке тарифа "Учет марок. Выбытие товара" от Платформы ОФД, пользователи могут получить промокод на скидку 100 % для решения "1С:Касса. Расширенный тариф".

1С-Товары

  1. 01.04.2020 вышел новый тариф "1С-Ритейл Чекер" - помощник эксперт, который дает рекомендации по управлению ассортиментом: какие товары необходимо срочно купить, чтобы избежать упущенной прибыли из-за пустых полок, у каких товаров избыточный запас, а какие товары стоит пересчитать (провести инвентаризацию), чтобы быть уверенным в том, что учет ведется верно. До 31.05.2020 "1С-Ритейл Чекер" бесплатно доступен в полном объеме. Подробнее…
  2. Изменена линейка тарифных планов. Модули "Автоматический заказ" и "Аналитика товаров" теперь включены во все тарифы сервиса. Подробнее…

1С:Бизнес-сеть:

Опубликованы видео-инструкции:

По материалам https://its.1c.ru/docs/hot/

Файлы
its_review2005.ppt

Размер: 10.95 Mb

Видео

Вернуться обратно
ОПУБЛИКОВАТЬ В СОЦ.СЕТЯХ
Подпишись на рассылку!
Новости, обзоры, акции
Выберите рассылку: