ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ НА ЗАМЕТКУ март 2019
Цель данного обзора
– проинформировать пользователя о новых и наиболее значимых материалах ИС 1С:ИТС, продемонстрировать возможности программы "1С:Предприятие", представить самые интересные вопросы пользователей программ 1С.
- Изменения в законодательстве и отчетность – коротко о важном
- Система "1С:Предприятие" – возможности программы
- ИС 1С:ИТС – информация на каждый день
- Отвечает аудитор
Изменения в законодательстве и отчетность – коротко о важном
Новые правила заполнения путевых листов с 1 марта
Минтранс приказом от 21.12.2018 № 467 изменил перечень обязательных реквизитов и порядок заполнения путевых листов (далее – Порядок). Новые правила вступят в силу с 1 марта 2019 г.
Самое важное изменение коснулось сроков действия путевого листа. По действующим сейчас правилам путевой лист мог оформляться на один день или на один месяц.
Новые правила не ограничивают срок действия путевого листа, определяя только момент его оформления. Путевой лист должен быть оформлен:
- до начала рейса – если длительность рейса превышает длительность смены (рабочего дня) водителя;
- до начала первого из рейсов – если за смену (рабочий день) водитель выполняет один или несколько рейсов.
Поскольку максимального ограничения по срокам действия путевого листа больше нет, то если в течение рабочего дня (смены) выполняется один и более рейсов, оформляется один путевой лист на весь день. Если же длительность рейса превышает один рабочий день (смену), путевой лист оформляется на весь срок рейса, даже если его длительность более месяца.
Теперь наряду с датой и временем проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства в путевом листе нужно проставлять дату и время предсменного контроля. Напомним, что предсменный контроль транспортного средства проводится до начала смены, если в течение смены (рабочего дня) водитель совершает более одного рейса (п. 4 Порядка, утв. приказом Минтранса России от 08.08.2018 № 296).
Из Порядка исключены понятия "гараж (депо)" и "места постоянной стоянки транспортного средства". Вместо них используется термин "парковка".
Даты, время показания одометра, а также даты и время проведения предрейсовых и послерейсовых медосмотров больше не нужно заверять штампом. Достаточно проставить подпись и инициалы ответственного лица.
Работодателей обяжут сообщать банкам о суммах, удержанных по исполнительному документу
С 01.06.2020 вступит в силу ряд поправок, внесенных Федеральным законом от 21.02.2019 № 12-ФЗ в Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" (далее – Закон № 229-ФЗ).
Изменения коснутся взаимоотношений банков с работодателями, а также приставов-исполнителей, права и обязанности которых будут скорректированы. Так, работодатель при перечислении в банк зарплаты и иных доходов работника-должника будет указывать в расчетном документе сумму, удержанную по исполнительным документам (например, алименты).
Кроме того, в расчетных документах работодатель должен будет присваивать специальные коды доходам, размер удержаний с которых ограничен (ст. 99 Закона № 229-ФЗ), а также доходам, с которых взыскание не производится (ст. 101 Закона № 229-ФЗ).
Порядок указания кодов вида дохода будет установлен Банком России.
При поступлении на счета должника доходов, удержание с которых ограничено или невозможно, банк, обслуживающий эти счета, должен рассчитать сумму, с которой можно произвести взыскание или наложить арест. Порядок такого расчета установит Минюст России по согласованию с Банком России.
Указанные поправки призваны не допустить обращения взыскания на доходы социального характера, которые поступают на банковские счета гражданина вместе с другими доходами, удержание с которых возможно.
По каким автомобилям нужно платить повышенный транспортный налог в 2019 году?
Министерство промышленности и торговли определило перечень дорогостоящих автомобилей на 2019 год. См. информацию на сайте Минпромторга.
По указанным в перечне автомобилям организации и физлица должны уплачивать транспортный налог (авансовый платеж) с учетом повышающего коэффициента. Коэффициент зависит от стоимости и года выпуска автомобиля (п. 2 ст. 362 НК РФ).
Количество автомобилей в новом перечне увеличилось и составляет 1193. Для сравнения: в 2018 году эта цифра была 1040. Напомним, что организации исчисляют сумму налога (авансового платежа) самостоятельно. За физических лиц (в т.ч. предпринимателей) сумму налога рассчитывает налоговая инспекция.
Нужно ли указывать в кассовом чеке код товара?
Правительство РФ постановлением от 21.02.2019 № 174 ввело дополнительный обязательный реквизит кассового чека (БСО) – "код товара" (Тег 1162) (п. 5 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Предполагается, что в отношении обязательных к маркировке товаров в реквизите необходимо указывать код идентификации, предусмотренный Федеральным законом от 28.12.2009 № 381-ФЗ "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации".
Напомним, что обязательные к маркировке товары определены в распоряжении Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р. Первой на очереди будет табачная продукция (сигареты, папиросы). Эксперимент по маркировке табачной продукции проводится с 15.01.2018 и заканчивается 28.02.2019 (постановление Правительства РФ от 27.11.2017 № 1433).
Обязанность указывать в кассовом чеке (БСО) код идентификации возникает по истечении трех месяцев после вступления в силу распоряжения Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р (действует с 01.01.2019), то есть с 1 апреля 2019 года. Постановление Правительства РФ от 21.02.2019 № 174 вступает в силу по истечении семи дней с даты публикации, но на данный момент оно еще не опубликовано.
Как рассчитать налоговую нагрузку и избежать проверки?
На сайте ФНС России размещен сервис "Налоговый калькулятор по расчету налоговой нагрузки". Об этом сообщила ФНС России в письме от 11.02.2019 № БА-4-1/2308@.
Сервис будет полезен организациям на общем режиме налогообложения. Он позволяет сравнить налоговую нагрузку со средними показателями в соответствующей отрасли в разрезе региона. Так, можно сравнить свои показатели со средними по отрасли за 2015-2017 гг.
ФНС России рекомендует налогоплательщикам использовать сервис для самостоятельной оценки своих налоговых рисков и повышения налоговой дисциплины и грамотности. Напомним, что низкая налоговая нагрузка может быть основанием для проведения выездной налоговой проверки (п. 1 Приложения 2 к приказу ФНС от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@).
В "1С:Бухгалтерии 8.0" (ред. 3.0) с помощью отчета "Оценка риска налоговой проверки" налогоплательщик может оценить риск проведения налоговой проверки по 12 основаниям (см. здесь).
Работодателю стоит проверять подлинность разрешительных документов иностранных граждан
В письме от 04.12.2018 № 14-2/В-966 Минтруд России напомнил работодателям о необходимой бдительности при приеме на работу иностранных граждан. Так, проверяя у иностранца документы, необходимые для оформления трудового договора, работодатель может проверить подлинность разрешения на работу или патента. ТК РФ, правда, не обязывает работодателя это делать, но за незаконное привлечение иностранцев к работе (в т.ч. и по поддельным разрешительным документам) организации грозит ответственность.
Напомним, что проверить подлинность разрешений на работу и патентов работодатель может с помощью специального сервиса ГУ МВД России. Вместе с тем полученная с помощью этого сервиса информация носит справочный характер, а за получением официальной информации работодатель должен обратиться за официальными разъяснениями.
Контролирующие органы могут привлечь работодателя к административной ответственности в виде штрафа до 1 млн рублей (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
Что делать, если налоговая инспекция при камеральной проверке декларации по НДС обнаружила противоречия (несоответствия)?
При проведении камеральной проверки декларации по НДС налоговая инспекция может выявить противоречия (несоответствия) в сведениях. В этом случае она направит налогоплательщику требование о предоставлении пояснений (п. 3 ст. 88 НК РФ), указав коды возможных ошибок. Это подсказка налогоплательщику о том, какие именно расхождения выявлены.
Если раньше таких кодов было всего 4, с 25.01.2019 добавили еще 5 дополнительных кодов. Они приведены в письме ФНС России от 03.12.2018 № ЕД-4-15/23367@.
Также налоговая служба напоминает, что после получения требования о предоставлении пояснений в электронной форме налогоплательщик должен:
- передать налоговому органу квитанцию о приеме требования в электронной форме в течение шести дней;
- проверить правильность заполнения декларации по НДС. Если ошибка привела к занижению НДС к уплате, он должен представить в течение 5 дней уточненную декларацию. Если ошибка не повлияла на сумму НДС, можно представить пояснения (в электронной форме в течение 5 дней) с корректными данными (подать уточненную декларацию рекомендуется);
- если после проверки заполнения декларации по НДС налогоплательщик не выявил ошибок, необходимо уведомить об этом налоговую инспекцию.
Как быть, если от налоговой инспекции не получена квитанция о приеме отчетности?
При представлении деклараций (расчетов) в электронном виде налогоплательщик должен получить от налогового органа квитанцию о приеме отчетности. Квитанция высылается в течение суток с момента передачи отчетности.
Однако в настоящее время этот срок не соблюдается, поэтому некоторые налогоплательщики квитанции своевременно не получают.
ФНС России сообщила, что задержки возникают по техническим причинам в связи с переходом налоговых органов на централизованное программное обеспечение. Вместе с тем налогоплательщикам, которые не получили квитанцию от налогового органа, повторно представлять отчетность не нужно. Показателем своевременности представления налоговой и бухгалтерской отчетности для таких налогоплательщиков является дата подтверждения отправки документов, сформированная оператором электронного документооборота.
Система "1С:Предприятие"– возможности программы
В программе "1С:Бухгалтерия 8" (с релиза 3.0.68) теперь можно создать новый документ "Отпуск без сохранения оплаты" (рис. 1), на основании которого в отчете "Табель учета рабочего времени (Т-13)" по дням, когда работник находился в отпуске без сохранения оплаты, будет проставлена отметка "ОЗ".
- Раздел: Зарплата и кадры — Сотрудники. Выберите сотрудника и по кнопке Оформить документы и создайте новый документ Отпуск без сохранения оплаты.
- Также документ Отпуск без сохранения оплаты можно создать в разделе Зарплата и кадры — Кадровые документы по кнопке Создать.
Рис. 1
В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) начиная с релиза 3.1.9:
- реализована возможность отражать в учете начисления по договорам ГПХ на 76 счете. Подробнее о начислении вознаграждений по договору ГПХ см. здесь;
- реализована возможность при расчете первой половины месяца учесть "сводный" сдельный заработок. Подробнее о начислениях по сдельным расценкам см. здесь.
ИС 1С:ИТС – информация на каждый день
Справочник хозяйственных операций "1С:Бухгалтерия 8"
В связи с выпуском новых релизов конфигурации "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) актуализированы статьи, посвященные отражению в программе операций.
В частности:
- по получению и возврату долгосрочного кредита на формирование инвестиционного актива, начислению и уплате процентов по нему;
- по получению и возврату краткосрочного кредита в рамках невозобновляемой кредитной линии, начислению и уплате процентов по нему, уплате банковской комиссии за открытие кредитной линии;
- по учету транспортных расходов на доставку товаров от поставщика.
Также в справочник добавлены статьи о том, как:
- применить метод полной производственной себестоимости для закрытия общехозяйственных расходов;
- какие настройки выполнить в программе, чтобы отразить в декларации по налогу на имущество тот факт, что движимое имущество в 2019 году не является объектом налогообложения.
Подробнее см. новости Справочника хозяйственных операций. "1С:Бухгалтерия 8".
Справочник "Учет по налогу на добавленную стоимость"
В справочник добавлены статьи, описывающие порядок применения НДС при возврате товаров в 2019 году в различных ситуациях. В частности, если товар возвращает лицо, не являющееся плательщиком НДС, либо если происходит возврат только части товаров (принятых или не принятых на учет).
Подробнее см. новости справочника "Учет по налогу на добавленную стоимость".
Справочник "Страховые взносы (с 2017 года)"
Взносы на выплаты гражданам государств – членов ЕАЭС начисляются в особом порядке. Кроме того, свои особенности имеет уплата взносов с выплат высококвалифицированным иностранным специалистам со статусом временно пребывающих в РФ. А как правильно начислить взносы, если иностранец относится одновременно к двум таким категориям, то есть является ВКС и гражданином страны – члена ЕАЭС. Об этом – в новой статье-рекомендации справочника.
Подробнее см. новости справочника "Страховые взносы (с 2017 года)".
Раздел "Отчетность"
В "1С:Бухгалтерию 8" добавлены статьи по составлению:
- декларации по налогу на прибыль за январь – февраль 2019 г. при уплате ежемесячных авансовых платежей исходя из фактической прибыли (подробнее см. новости справочника "Отчетность по налогу на прибыль организаций").
- расчета по форме 6-НДФЛ за 2018 год;
- сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ за 2018 год.
Порядок составления отчетности по НДФЛ описан для конфигураций:
- "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3)
- "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0)
- "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" (ред. 3)
(подробнее см. новости справочника "Отчетность по налогу на доходы физических лиц")
- декларации по косвенным налогам за февраль 2019 года (подробнее см. новости справочника "Отчетность по налогу на добавленную стоимость").
Кроме того, добавлена статья с описанием декларации по налогу на доходы физических лиц по форме 3-НДФЛ с отчета за 2018 год (подробнее см. новости справочника "Отчетность по налогу на доходы физических лиц").
Справочник кадровика
Сразу несколько статей самой разной тематики включены в справочник. К примеру, в них представлена информация о тонкостях оплаты больничного, если он открыт после окончания рабочего дня или во время простоя.
Новый материал посвящен также оформлению дубликата трудовой книжки, а именно тому, в каких ситуациях работодатель обязан это сделать. Из еще одной статьи-рекомендации можно узнать, уменьшается ли оклад сотрудника, которому в связи с выходом на работу в выходной (праздничный) день предоставлен день отдыха.
Подробнее см. новости Справочника кадровика.
Справочник "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С"
В справочнике "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С" актуализированы статьи до текущего релиза программ "1С:Предприятие 8".
Актуализированы практические примеры в рубриках "Расчеты с персоналом", "Налоги и взносы".
Добавлена новая статья по программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3):
- "Прием на работу по срочному трудовому договору"
Подробнее см. новости справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С".
Справочник "Онлайн-кассы"
Справочник дополнен статьями о порядке исправления кассового чека, если в нем допущена ошибка в ставке НДС, об оформлении чека коррекции, а также оформлении чека в случае оплаты товара в рассрочку.
Подробнее см. новости справочника "Онлайн-кассы".
Отвечает аудитор
Все пользователи программ 1С, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ, могут получать бесплатные консультации экспертов по вопросам бухгалтерского, налогового и кадрового учета. Наиболее интересные из них публикуются в ИС 1С:ИТС.
Вопрос месяца: Нужно ли распечатывать и подписывать реестры распоряжений при перечислении зарплаты через Сбербанк Онлайн?
Ответ:
Распечатывать и подписывать реестры распоряжений необходимо только тогда, когда такой порядок их хранения закреплен в учетной политике организации.
Действующее законодательство такого требования не содержит.
Обоснован вывод следующим.
При переводе денежных средств плательщик может сформировать реестр распоряжений одной группы очередности в адрес нескольких получателей. При этом распоряжение на перевод или реестр распоряжений подписываются электронной подписью (аналогом собственноручной подписи). Такие правила установлены пп. 1.17, 1.24 Положения, утв. Банком России от 19.06.2012 № 383-П (далее – Положение).
Порядок получения и использования электронной подписи установлен Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее – Закон № 63-ФЗ). В соответствии с п. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ электронный документ приобретает юридическую силу, только если подписан квалифицированной электронной подписью. Такой документ признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
Исключение – случаи, когда законодательством установлено требование о необходимости составления документа только на бумажном носителе.
Информация, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной подписью, признается равнозначной документу на бумажном носителе только в случаях, установленных законом (п. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ).
Реестры распоряжений подписываются той электронной подписью, которая должна быть аналогом собственноручной подписи, т.е. электронной квалифицированной подписью. Таким образом, реестр распоряжений, подписанный электронной квалифицированной подписью, аналогичен бумажному реестру с подписями директора и главного бухгалтера.
При этом действующее законодательство никак не обязывает организацию распечатывать этот электронный документ и визировать его подписями директора и главного бухгалтера. Вместе с тем организация может самостоятельно установить такой порядок хранения документов в своей учетной политике. Такой порядок может предусматривать необходимость распечатки реестров распоряжений и подписания их руководителем или главным бухгалтером организации.
Другие интересные вопросы за последний месяц:
- 06.03.2019 Как заявить вычет по НДС по электронным услугам иностранных компаний в переходный период 2018-2019 гг.?
- 05.03.2019 Какую ставку НДС применять при оплате в 2019 году вознаграждения агенту за декабрь 2018 года?
- 05.03.2019 Какую ставку НДС применять налоговому агенту при оплате муниципальной аренды за декабрь 2018 г. в январе 2019 г.?
- 04.03.2019 Нужно ли распечатывать и подписывать реестры распоряжений при перечислении зарплаты через Сбербанк Онлайн?
- 27.02.2019 Как в 2019 году возвращать некачественный товар, приобретенный в 2018 году?
- 26.02.2019 С какой ставкой НДС возвращать в 2019 году аванс, полученный в 2018 году?
Задать вопрос аудитору можно по адресу: itsprof@1c.ru
По материалам https://its.1c.ru/docs/hot/