Программный продукт "1С:ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений" является дополнением к типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения и предназначена для автоматизации участка учета горюче-смазочных материалов и транспортных средств в государственных (муниципальных) учреждениях, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда. Конфигурация 1С:ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ в государственных учреждениях также может использоваться для автоматизации документооборота на автотранспортных предприятиях и в транспортных подразделениях с любым количеством транспортных средств.
Возможности программы 1С:ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ для государственных учреждений:
1. Учет автотранспортных средств
- Учет перечня автотранспортных средств
- Учет водителей автотранспортных средств
- Учет перечня номенклатуры ГСМ
- Хранение подробных технических данных и характеристик о транспортном средстве от объема двигателя до льгот по исчислению транспортного налога
- Хранение нормативов потребления ГСМ на каждый из автомобилей в зависимости от типов трасс и сезона
- Учет пробега транспортных средств
- Учет остатков топлива за МОЛ
2. Документооборот и учет хозяйственных операций:
- Выписка и обработка путевых листов унифицированной формы, в зависимости от типа транспортного средства и вида деятельности учреждения. Присутствует возможность формирования путевых листов для военных учреждений по формам №16 и №16а
- Возможность ввода путевых листов, как подокументно, так и за период в целом
- Автоматический расчет фактического и нормативного расхода топлива
- Возможность гибкой настройки правил списания ГСМ самим пользователем, в зависимости от источника финансирования, КБК учета топлива, а также в зависимости от вида имущества, к которому относиться транспортное средство
- Приход горюче-смазочных материалов через авансовый отчет и по общему счету за месяц, с возможностью распределения по водителям и машинам
- Перемещение горюче-смазочных материалов между водителями и транспортными средствами
3. Отчетность по ГСМ и автотранспорту:
- Получение отчетности об остатках и оборотах горюче смазочных материалов в разрезе транспортных средств, водителей и подразделений
- Получение отчета «журнал путевых листов»
- Анализ отклонения фактических затрат на горюче смазочные материалы от нормативных
- Получение сводных данных по расходу ГСМ по каждому транспортному средству
- Формирование эксплуатационной карточки работы пожарного автомобиля
- Автоматическое заполнение регламентированных форм: транспортной декларации и авансовых платежей по транспортному налогу
Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации проводится за счет интеграции с программой 1С:Бухгалтерия государственного учреждения. Возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета ГСМ и автотранспорта и бухгалтерии.
- Ведение учета казенных, бюджетных и автономных учреждений
- Ведение учета деятельности группы учреждений в единой информационной базе
- Ведение обособленного учета по источникам финансового обеспечения
- Стандартная методология учета государственных (муниципальных) учреждений
- Учет санкционирования расходов
- Учет операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения
- Учет наличных денежных средств и денежных документов
- Учет нефинансовых активов
- Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
- Учет расчетов по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию
- Учет расчетов с подотчетными лицами
- Учет расчетов с покупателями и заказчиками
- Учет НДС
- Формирование отчетности
Конфигурация 1С:ВДГБ: Автотранспорт и учет ГСМ в государственных учреждениях не является самостоятельной программой: для ее работы требуется установка типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия государственного учреждения на платформе 1С: Предприятие 8. Продукт полностью открыт для изменения.
