1С:Колледж

Комплексное решение «1С:Колледж» для управления деятельностью учреждений начального и среднего профессионального образования. Продукт охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров. Имеется также расширенная версия «1С:Колледж ПРОФ», изучите сравнение версий.

Возможности

Рабочий стол директора

Контроль ключевых показателей деятельности:

• Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений.
• Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
• Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
• План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.
• Получение информации о конкретных студентах.
• Получение расписания на заданный момент времени.
• Контроль хода приемной компании.
• Контроль состава цикловых-методических комиссий.
• Контроль планирования и проведения мероприятий.

Приемная комиссия

Планирование приема в учебное заведение:

• План набора.
• Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов.
• Учет нового классификатора специальностей.
• Планирование расписания вступительных испытаний.
• Размещение расписания на сайте учебного заведения.
• Планирование собеседований.

Прием документов

• Формирование личного дела абитуриента:
  • Ручной ввод сотрудником приемной комиссии;
  • Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.
• Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор).
• Возможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей.
• Выдача абитуриенту необходимого набора документов:
  • Расписка;
  • Контракт.
• Учет данных абитуриентов.
• Контроль возврата документов.

Проведение вступительных испытаний:

• Подготовка необходимых документов:
  • Экзаменационные листы;
  • Экзаменационная ведомость.
• Фиксация результатов вступительных испытаний:
  • Данные ЕГЭ;
  • Экзаменационные оценки;
  • Результаты собеседований.

Зачисление абитуриентов в учебное заведение:

• Печать результатов испытаний.
• Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний.
• Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) httm://www.fbsege.ru.
• Экспорт результатов на сайт учебного заведения.
• Анализ оценок вступительных испытаний.
• Построение вступительных рейтингов.
• Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы:
  • С помощью рейтинга;
  • Вручную.

Анализ работы приемной комиссии

• Контроль хода набора (план-фактный анализ - количество поданных заявлений к плану набора).
• Статистика.
• Анализ набора по ЕГЭ.
• Подготовка 2-НК, 76-КДс.

Деканат

Оперативный учет движения контингента

• Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком.
• Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика).
• Ведение учебных групп с возможностью контроля правильности заполнения.
• Предоставление студентам и организациям необходимых справок ("Справка об обучении", "Справка-вызов").

Посещаемость

• Учет и анализ.
• Импорт на сайт колледжа.
• Доступ студентов через информационный киоск.
• Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

Успеваемость

• Учет и анализ:
  • государственные итоговые испытания;
  • результаты зачетно-экзаменационных сессий;
  • различные виды практик;
  • промежуточные аттестации.
• Импорт на сайт колледжа.
• Доступ студентов через информационный киоск.
• Контроль учебного процесса филиалов/представительств.
• Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

Выпуск студентов

• Утверждение тем дипломов.
• Формирование Государственной аттестационной комиссии (ГАК).
• Учет протоколов работы ГАК.
• Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок.
• Ввод оценок в диплом при помощи документа "Академическая справка входящая" для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения.
• Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок.

Воинский учет

• Учет военнообязанных по военкоматам.
• Групповая обработка параметров военнообязанных.
• Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу.
• Печать отчета для военкомата.

Учебная часть

Планирование учебного процесса и распределение нагрузки

• Ведение требований ГОС по специальностям, хранение основных параметров стандартов.
• Работа с учебными планами:
• Формирование планов в соответствии с ГОС;
• Версионирование планов;
• Проверка планов на соответствие ГОС;
• Вывод на печать.

Управление нагрузкой

• Расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям.
• Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки.
• Учет дробной нагрузки для преподавателей.
• Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем:
  • Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3);
• Два способа ввода фактического выполнения нагрузки:
  • Сводная за период регистрации фактического выполнения нагрузки по преподавателю;
  • Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.

Расписание

• Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время.
• Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков.
• Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности.
• Вывод печатных форм расписания как по учебному заведению, так и по отделению на семестр.
• Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков.
• Информационная рассылка ежедневного расписания.

Цикловые методические комиссии (Кафедры)

• Формирование состава ЦМК.
• Учет дисциплин закрепленных за ЦМК.
• Подготовка и вывод на печать приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК.
• Назначение и учет заведующих ЦМК.
• Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.

Воспитательная работа

Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов

• Подготовка и печать приказов.
• Отражение приказов в рейтингах студентов и групп.

Управление проведением различных воспитательных мероприятий

• Планирование мероприятий, назначение ответственных.
• Учет результатов проведенных мероприятий.
• План-фактный анализ проведения мероприятий.
• Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг.
• Формирование рейтингов групп и студентов.

Управление трудоустройством выпускников

• Учет трудоустройства выпускников.
• Прогноз трудоустройства (на основании опроса будущих выпускников по планам трудоустройства).
• Анализ трудоустройства.
• Формирование отчетности.

Управление досугом студентов

• Учет увлечений и достижений студентов.
• Анализ увлечений студентов.

Учет и анализ работы кураторов

• Планирование, проведение родительских собраний.
• Подготовка характеристик студентов.
• Учет общественных поручений студентов.

Анкетирование

• Проведение анкетирования.
• Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов.
• Средства анализа результатов анкетирования.

Производственное обучение

Организация производственных практик

• Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик.
• Ведение реестра договоров на проведение практик.
• Формирование и учет приказов о проведении практики.
• Подготовка необходимой документации:
  • Приказ;
  • Направление;
  • Договор на практику;
  • Дневник;
  • Задание.
• Учет отчетности о прохождении практики.
• Анализ мест прохождения практики.
• Анализ результатов прохождения практики.
• Подготовка списка студентов, не прошедших практику.

Учет аудиторного фонда

• Учет аудиторного фонда.
• Возможность применения (вместимость, тип). Оснащенность.
• Назначение ответственных за аудитории.
• Проведение смотров аудиторий:
  • Гибкое формирование системы параметров оценки аудиторий;
  • Регистрация результата смотра кабинета;
  • Подведение итогов смотра.

Информационные сервисы

• Ведение базы подписчиков на информационные рассылки.
• Подготовка информационной рассылки с помощью обычной почты, электронной почты и sms.
• Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.
• Информационный киоск.

Методическая работа

Данная подсистема служит для организации методической работы.

• Учет и оценка работы сотрудников
  • Подведение итогов смотра.
  • Учет и анализ по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы (выступления, публикация статьи, разработка рабочей программы, проведение открытого урока и пр.), уровням работы (внутриколледжевский, городской, республиканский, российский, международный), учебным периодам и цикловым методическим комиссиям
  • Планирование и согласование работ в разрезе областей работы, сотрудников, цикловых методических комиссий, учебных периодов, типов, видов и уровней работы
  • Оценка работ и построение рейтингов сотрудников и цикловых методических комиссий в разрезе областей работы, учебных периодов, типов, видов и уровней работы
  • План-фактный анализ и динамика работы сотрудников и цикловых методических комиссий, история работы сотрудников

• Учет и хранение методических материалов
  • Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах
  • Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы
  • Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и применимости
• Учет работы цикловых методических комиссий

• Ведение списка ЦМК;
  • Учет дисциплин закрепленных за ЦМК;
  • Подготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК;
  • Назначение и учет заведующих ЦМК;
  • Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.
  • Учет протоколов заседаний ЦМК

• Проведение смотров (конкурсов)
  • Учет и планирование различных конкурсов и смотров (в том числе периодических)
  • Задание различных критериев оценки результатов
  • Оценка и подведение итогов 

Кадровый учет

Данная подсистема служит для организации кадрового учета, учета аттестаций и повышения квалификаций сотрудников.

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
  • Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей, ученых званий и степеней
  • Формирование приказов на прием, перемещение и увольнение
  • Интеграция с программными продуктами «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8»
• Учет повышения квалификации
• Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная и педагогическая)      

Расчеты со студентами

Подсистема служит для автоматизации процессов проведения заседаний стипендиальной комиссии, назначения стипендий, материальной помощи, расчета стипендий, ведения взаиморасчетов по социальным выплатам, а также для автоматизации расчетов со студентами по платным образовательным услугам.

Автоматизированы следующие функции:

• Социальный учет студентов:
  • Упрощенный вариант ведения социального учета;
  • Полноценный вариант ведения социального учета с помощью документа «Постановка на социальный учет»;
  • Поддержка любых социальных статусов;
  • Списки студентов с социальными статусами

• Поддержка работы стипендиальной комиссии:
  • Ведение протокола стипендиальной комиссии;
  • Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов «Представление стипендиальной комиссии»;
  • Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи;
  •  Представление стипендиальной комиссии на стипендию любого вида;
  •   Поддержка социальных, академических, именных и любых других стипендий;
  •  Подготовка приказов по решениям стипендиальной комиссии;

• Расчет стипендий:
  • Хранение базовых размеров стипендий;
  • Расчет повышенных академических стипендий;
  • Поддержка районного коэффициента;
  • Поддержка процентной надбавки (может применяться для расчета «северной» надбавки);
• Расчеты по социальным выплатам:
  • Ведомости;
  • Оплаты;
  • Отчеты по задолженностям, анализ расчетов.

• Расчеты по платным образовательным услугам:
  • Поддержка нескольких направлений деятельности;
  • Ценообразование услуг;
  • Подготовка и ведение договоров;
  • Начисление задолженности за услуги;
  • Регистрация поступивших оплат;
  • Анализ взаиморасчетов за платные образовательные услуги.

Управление качеством

Раздел служит для автоматизации процессов управления системой менеджмента качеством в соответствии с требованиями стандарта ISO 9001 (ГОСТ Р ИСО 9001-2001). При разработке учтены требования ГОСТ Р 52614.2-2006 «Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001-2001 в сфере образования

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение базы процессов учебного заведения;
• Работа с нормативной базой:
  • Классификатор документов;
  • Возможность хранения электронных копий;
  • Поддержка внутренних и внешних документов;
  • Классификация по виду органа принявшего документ;
  • Классификация по области действия:
    • Организации;
    • Подразделению;
    • Должности;
  • Классификация по видам документов;
  • Поддержка разных видов пользователей:
    • Пользователи, имеющие право пополнять и редактировать классификатор;
    • Пользователи, имеющие право только знакомиться с документами;

• Управление внутренними аудитами:
  • Планирование программы аудитов на квартал, полугодие или год в разрезе процессов и критериев оценки;
  • Планирование внутреннего аудита в разрезе процессов, дат проведения, целей и объемов и назначенных аудиторов;
  • Регистрация результатов проведенных аудитов с помощью «Отчетов об аудите» на основании плана аудита;
  • Печатные формы программы аудитов, плана аудита и отчета об аудите;

• Работа с жалобами:
• Регистрация жалоб;
• Процесс разбора жалобы;
• Регистрация результатов работы с жалобами;
  • Анализ жалоб в разрезе:
    • Категорий;
    • Причин;
    • Обоснованности;
    • Способов подачи;
  • Графический анализ жалоб;

• Управление несоответствиями:
  • Регистрация выявленных и потенциальных несоответствий заявленным параметрам качества в разрезе подразделений, процессов и причин;
  • Регистрация предлагаемых корректирующих и предупреждающих действий;
  • Регистрация результатов корректирующих и предупреждающих действий и их эффективности;
  • Анализ корректирующих и предупреждающих действий в разрезе видов действий, процессов, ответственных и ответственных подразделений, их эффективности и формулировок несоответствий.

Весь функционал программного продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.

Сравнение версий

Сравнительный анализ подсистем и отдельных функций "1С:Колледж" и "1С:Колледж ПРОФ"

Стоимость редакций