Размер шрифта

Цвет фона и шрифта

Изображения

Озвучивание текста

Обычная версия сайта

1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Описание
Дополнительно

Решение "1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК" предназначено для организации эффективного управления предприятий ЖКХ и ТСЖ малого и среднего уровня. Программа позволяет тесно связать различные участки учета и различные службы предприятия ЖКХ для достижения максимальной экономической эффективности.

Возможности

Решение учитывает отраслевую специфику следующих предприятий:

единые расчетные (кассовые) центры (ЕИРЦ, ЕРЦ, ИРЦ);
расчетно-кассовые центры (РКЦ);
управляющие компании ЖКХ (УК ЖКХ);
жилищно-коммунальные хозяйства (ЖКХ);
коттеджные поселки;
товарищества собственников жилья (ТСЖ);
дачные кооперативы(днп);
садовые некоммерческие товарищества (СНТ);
товарищества собственников недвижимости (ТСН);
коммунальные сервисные компании;
жилищно-эксплуатационные управления (ЖЭУ);
жилищно-эксплуатационные управляющие компании (ЖЭУК);
дирекции по эксплуатации зданий (ДЭЗ);
гаражно-строительные кооперативы (ГСК);
ресурсоснабжающие организации (РСО).

Легкий старт работы с программой

Различные встроенные помощники по быстрому вводу первоначальной информации
Легкий переход с типовой 1С: Бухгалтерии 8 без потери данных
Быстрое освоение программы благодаря интуитивно понятному интерфейсу
Возможность оставлять в видимости только те разделы, которые необходимы пользователю
Возможность переноса данных из других программ:

открытость платформы позволяет разработать механизм переноса самостоятельно
можно заказать индивидуальный перенос из любого программного обеспечения

Взаимодействие с ГИС ЖКХ:

Раскрытие информации в ГИС ЖКХ
Возможна выгрузка информации в ГИС ЖКХ
Возможна загрузка информации из ГИС ЖКХ
Все изменения в форматах обмена оперативно отражаются в обновлениях программы 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Учет информации по объектам жилого и нежилого фонда:

Нежилые и жилые здания:

многоквартирные дома (МКД)
частные дома (земельные участки, коттеджи)
офисы
парковки (паркинги), гаражи

Помещения объектов недвижимости

Хранение множества характеристик зданий и помещений:

адреса в соответствии с ФИАС и КЛАДР
количество подъездов, этажей, комнат
типы помещений
тип собственности
площади зданий и помещений (общая, жилая, нежилая, мест общего пользования);
конструктивные элементы и материалы
объекты придомовой территории
оборудования (котельные, лифты, ПУ, система вентиляции)
ответственные мастера по обслуживанию зданий
элементы благоустройства
технические характеристики
прочие характеристики.

Договоры управления домами
Отчеты по зданиям и помещениям

Работа с лицевыми счетами и собственниками

Учет юридических лиц и арендаторов жилых и нежилых помещений;
Доступ ко всей информации по лицевому счету ЖКХ в одном окне:

о проживающих и собственниках лицевого счета;
о начислениях и оплатах за любой период (карточка лицевого счета);
об истории всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
об используемых приборах учета (счетчиках);
о действующих услугах ЖКХ

Работа с лицевыми счетами:

открытие, закрытие лицевых счетов
смена собственников (регистрация и аннулирование прав собственности)
изменение количества проживающих и зарегистрированных (прописанных);
продажа квартиры (офиса)
хранение договоров с лицевыми счетами
установка индивидуальных норм потребления

Долевая собственность

ведение нескольких лицевых счетов на одно помещение с отдельными квитанциями для каждого;
расчет услуг на нескольких собственников в одном помещении по долям

Быстрый поиск лицевых счетов ЖКХ по различным параметрам
Проведение голосований среди жителей и учет результатов
Отчеты:

Расчеты и начисления

Начисления:
- Все расчеты реализованы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ (354, 344, 307);
- Гибкая настройка расчета услуг ЖКХ:
- Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
- Учет и начисление различных услуг за паркинг;
- Расчет и начисление пени;
Расчет услуг ЖКХ по счетчикам:

с использованием индивидуальных и домовых (общих) счетчиков
Распределение общедомовых нужд (ОДН) пропорционально:

площади
количеству жильцов
количеству помещений в квартире
количеству расхода по услуге
поровну

Распределение общедомовых нужд (ОДН) по нормативам (при отсутствии общедомового счетчика) и по показаниям общедомового счетчика
расчеты при отсутствии счетчика (по нормативам и по средним показаниям)
расчеты при отсутствии показаний счетчика (по нормативам и по средним показаниям) и перерасчет при подаче показаний после отсутствия
расчет и распределение ОДН по холодной воде с учетом индивидуального потребления ХВС и ГВС
расчет водоотведения в зависимости от объема потребления горячей и холодной воды
расчет подогрева
расчет отопления по Гкал (гигакалориям) по показаниям теплосчетчиков
расчет платы за установку и техобслуживание счетчиков
расчеты с учетом повышающих коэффициентов

Управление тарифами ЖКХ

использование фиксированных тарифов
возможность задать формулу для расчета тарифов
установка разных тарифов на разные объекты учета
смена тарифов с сохранением истории изменения

Учет и начисление различных услуг за паркинг; парковки (паркинги), гаражи
Расчеты по «транзитным» услугам — прием начислений по услугам РСО (ресурсоснабжающих организаций) для включения в квитанцию ЖКХ;
Отражение в квитанции услуг, рассчитанных в ЕРЦ
Расчет и начисление пени;

по жилищно-коммунальным услугам
по услугам капитального ремонта

Быстрый расчет услуг ЖКХ:

Мастер начислений, ускоряющий процесс ввода данных и начислений
ускорение расчетов за счет использования нескольких ядер процессоров и нескольких потоков
регулярный выпуск обновлений с оптимизацией скорости работы программы

Печать счетов (квитанций) ЖКХ на оплату:

формирование более 20 видов квитанций

Платежный документ по приказу №454 в соответствии с постановлением №354
Платежный документ по приказу №924/пр
Единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №1161/57 для МО
Единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №679/30 для МО
а также другие формы

Формирование штрихкодов с гибко настраиваемыми параметрами

одномерных
двумерных (QR-кодов)

Возможность подготовить отдельные квитанции ЖКХ:

по основным услугам
на капитальный ремонт
пени

Массовая (пакетная) печать квитанций (счетов ЖКХ)
Возможность отбора и сортировки при формировании квитанций (по домам, улицам и т.д.)
Множество дополнительных настроек для формирования и печати квитанций
Выгрузка квитанций для печати в сторонних системах

Льготы:
- Хранение списка льготных категорий
- Установка (регистрация) льгот на жителей
- Учет периода действия льготы
- Гибкая настройка способов расчета льгот
- Расчет всех имеющихся у жителей льгот в соответствии с требованиями Москвы, МО, Санкт-Петербурга и других регионов
- Отчеты и выгрузки информации в ГЦЖС (государственные центры жилищных субсидий)
- Отчеты и выгрузки данных в ОСЗН для разных регионов (органы социальной защиты населения)
- Отчеты по льготам:
Перерасчеты услуг ЖКХ (согласно 354 и 307 Постановлений Правительства РФ):

Перерасчет по счетчикам ЖКХ;
Перерасчет услуг ЖКХ по ОДН;
В результате временного отсутствия жильцов;
Перерасчет по изменению площади;
Перерасчет по проценту;
Перерасчет по изменению тарифа;
Перерасчет по качеству услуг ЖКХ;
По результатам недопоставки услуг;
коррекция пени;
Прочие корректировки;

Отчеты

Работа с приборами учета:

Хранение списка счетчиков (приборов учета):

индивидуальные счетчики (квартирные счетчики)
общедомовые счетчики (коллективные приборы учета)

Различные характеристики счетчиков:

поддержка многотарифных счетчиков (однотарифные, двухтарифные, трехтарифные)
опломбировка и поверка приборов учета
коэффициент трансформации счетчика
температурный коэффициент счетчика
большая разрядность значений

Операции со счетчиками:

Установка счетчиков
Ввод начальных и текущих показаний
Массовая загрузка реестров показаний счетчиков
Отключение счетчиков
Замена счетчиков
Установка и контроль даты поверки счетчиков

Ведение нескольких счетчиков по одному объекту
Использование одного счетчика на несколько объектов
Переход счетчиков через ноль
Загрузка реестров (списков) показаний счетчиков:

из личного кабинета Сайта ЖКХ
из мобильного приложения ЖКХ: Личный кабинет
из различных систем автоматического сбора показаний счетчиков (АСКУЭ)

Обмен данными с системой Город
ЖКХ: Автоматический прием показаний счетчиков - облачный сервис, осуществляющий автоматический сбор показаний приборов учета от потребителей услуг (жителей) через телефон. При этом сервис автоматически определяет лицевые счета, счетчики и записывает показания в программу 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Отчетность и формы:

Акт ввода в эксплуатацию счетчиков
Ведомость контрольных съемов показаний приборов учета потребителей
Отчет по характеристикам приборов учета
Отчет по потреблению счетчиков
Отчет по поверке счетчиков
Форма №1-ПУ (ЖКХ)

Оплата услуг ЖКХ:

Прием платежей ЖКХ:

Распределение оплаты разными способами:

автоматическое распределение между услугами
определение приоритета погашения задолженности по услугам
определение приоритета погашения задолженности по периодам
возможность отдельно оплачивать пени и взносы на капитальный ремонт
выделение оплаты на отдельные услуги

Возможность оплачивать услуги ЖКХ авансом на любой период вперёд
Возможность привязки оплат к поставщикам услуг
Возможность учета рассрочки платежей ЖКХ
Загрузка реестров (списков) платежей от потребителей услуг ЖКХ

из банков (Сбербанк и другие банки)
из платежных терминалов
из платежных систем (оплата онлайн банковскими картами и электронными деньгами)
из прочих эквайринговых систем (оплата банковскими картами)

Обмен информацией с системой Город
Использование торгового оборудования:

кассовых аппаратов
фискальных регистраторов
сканеров штрихкода
онлайн кассы в соответствии с 54 ФЗ

Отчеты по платежам ЖКХ:

Финансово-лицевой счет
Отчет по оплате
Сводная ведомость по начислениям и оплатам
и другие

Работа с задолженностью за услуги ЖКХ

Автоматическая выборка списка должников по различным критериям:
- по сумме долга
- по сроку долга
- по дате возникновения задолженности
- по адресу
- по услуге
Печать уведомлений и отчетов о задолженности в произвольном формате;
Формирование исков и судебных соглашений;
Ведение информации о судопроизводстве и исполнительном производстве;
Профилактическая работа с задолженностью по услугам ЖКХ:
- рассылка смс должникам
- рассылка e-mail уведомлений через 1С: Сайт ЖКХ
- предоставление быстрого доступа в личные кабинеты жителей через мобильное приложение
ЖКХ: Автообзвон должников - облачный сервис, осуществляющий автоматические телефонные звонки потребителям услуг (жильцам) с напоминаниями об оплате. Список должников формируется автоматически по заданным параметрам из программы 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
Отчеты:

сведения о задолженностях по лицевым счетам (в том числе форма 3)
справка о задолженности
отчет о дебиторской задолженности по срокам долга
и другие

Паспортный стол

Фонд капитального ремонта:

Расчет взносов в фонд капитального ремонта
Хранение сведений о расчетных счетах фонда капитального ремонта для каждого здания
Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду капитального ремонта
Сбор взносов (оплат) в фонд капитального ремонта
Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам капитального ремонта
Возможность отражения начислений по капитальному ремонту на отдельных счетах бухгалтерского учета
Возможность выгрузки информации по капитальному ремонту для банков и других платежных систем
Различные отчеты по начислениям и оплатам за капитальный ремонт

Взаимодействие с поставщиками услуг ЖКХ:

Учет услуг ЖКХ по каждому из поставщиков;
Распределение оплаты, поступившей от населения в разрезе ресурсоснабжающих организаций (поставщиков);
Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг;
Ведение взаиморасчетов с поставщиками услуг ЖКХ;
Регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
Оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам и другие отчеты по начислениям и задолженностям;
Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности перед поставщиками;
Учет бухгалтерских операций Единого расчетного центра (ЕРЦ):

организация работы Единого расчетного центра (ЕРЦ);
отражение взаимодействия ЕРЦ с Управляющими компаниями (УК), Товариществами собственников жилья (ТСЖ) и Ресурсоснабжающими организациями (РСО);
организация работы УК и отражение ее работы с ЕРЦ и РСО.

Подомовой учет затрат:

Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
Множество способов распределения затрат:

по лицевым счетам;
по количеству домов;
по площади;
по количеству проживающих;
а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;

Формирование актов по выполненным работам;
Аналитика (отчеты) доходов и расходов в разрезе домов;
Отчеты:

отчеты по подомовым затратам
план-фактный анализ подомовых затрат
анализ подомовых затрат
и другие

Аварийно-диспетчерская служба (АДС) ЖКХ:

Регистрация заявок на выполнение работ от жильцов.
Классификация по категориям и типам работ, статусам заявок.
Распределение заявок и передача их в исполнение.
Назначение сроков выполнения работ и исполнителей.
Отслеживание и контроль выполнения заявок.
Рассылка уведомлений жильцам:

через смс
e-mail через 1С: Сайт ЖКХ

Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам
Фильтр списка заявок по различным параметрам (адрес, период, статус выполнения и прочее)
Учет времени выполнения работ
Возможность планирования работ и материалов
Формирование отчетов

по заявкам
по работе сотрудников
по расходу материалов
план-фактный анализ

Отчеты руководителю организации ЖКХ:

Просмотр информации:

на рабочем столе 1С
в мобильном приложении Мобильный монитор руководителя ЖКХ

Отчеты по денежным средствам
Анализ расчетов с покупателями и поставщиками
Сводные данные по начислениям и оплатам ЖКХ
Динамика задолженности по услугам
и другие

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации

Программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ содержит все подсистемы программы 1С: Бухгалтерия 8. В одной программе ведется бухгалтерский и налоговый учет и учет в ЖКХ. При этом не нужно совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета.

Ввод начальных остатков
Учет операций ЖКХ
Учет материалов;
Складской учет;
Учет торговых операций;
Учет операций с денежными средствами;
Учет основных средств и нематериальных активов;
Учет производства;
Начисление заработной платы;
Учет нескольких организаций в единой базе;
Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут;
Электронный документооборот (1С-ЭДО);
Сдача отчетности онлайн (1С-Отчетность);
Проверка и заполнение контрагентов (1С-Контрагент).

Построение отчетов и анализ информации:

Многочисленные отчеты программы позволяют:

вывести информацию по:

сгруппировать суммы и получать итоги по:

домам
группам домов
лицевым счетам
услугам
периодам (год, квартал, месяц, неделя, произвольному периоду)
прочим уровням группировки

настроить различные фильтры, отборы по многочисленным параметрам
настроить различные варианты сортировки выводимой информации
использовать гибкие возможности цветового оформления
получать информацию в виде графиков в некоторых отчетах
самостоятельно определять список колонок и строк для вывода
выводить отчеты на печать и сохранять их в различных форматах (pdf, xls, html, txt, docx и другие)
платформа 1С:Предприятие 8 позволяет изменять существующие отчеты и добавлять новые

Личные кабинеты для жителей

Возможность предоставить жильцам личные кабинеты:

через 1С: Сайт ЖКХ
в мобильном приложении ЖКХ: Личный кабинет

Личный кабинет позволит жителям:

передать показания счетчиков
оплатить услуги онлайн
сформировать квитанцию
посмотреть историю начислений и оплат
посмотреть новости и другую полезную информацию
и другое

Организация ЖКХ сможет:

автоматически загружать данные из личных кабинетов в программу 1С
улучшить собираемость оплат
ускорить сбор показаний счетчиков
увеличить лояльность потребителей услуг ЖКХ
обеспечить более качественный сервис

Возможность СМС-рассылки из программы

Рассылка СМС на мобильные телефоны - удобный и эффективный инструмент, позволяющий:

поддерживать постоянную связь с жителями
рассылать напоминания о необходимости оплаты
рассылать напоминания должникам
создавать оповещения сотрудникам организации ЖКХ
уведомлять о важных новостях

Работа через Интернет

Работа с использованием тонкого клиента
Работа через браузер
Использование распределенных информационных баз (РИБ)
Терминальные подключения
Работа в облаке (аренда Saas, Iaas)

Безопасность и права доступа к программе 1С: ЖКХ

Ограничение доступа в программу по ролям (бухгалтер, расчетчик, директор, диспетчер, председатель, паспортист, юрист и т.д.)
Безопасность доступа через Интернет
Запрет на вход без пароля
Политики доступа (разделение доступа в программу 1С: ЖКХ по организациям, филиалам и др.)
Делегирование прав от одного пользователя к другому
Журнал всех действий пользователей
Дополнительная защита персональных данных (с помощью защищенного программного комплекса 1С:Предприятие 8z)

Источник: (1С-Рарус): https://www.vdgb-soft.ru/jsk/jkh/

Назад к списку

Главная О нас Акции Сервисы Внедрения Цены Отзывы Карьера Реквизиты Контакты