Вопрос:
При попытке занести новое заявление на стандартные вычеты принимаемому сотруднику (уволенному вчера) в программе 1С:ЗУП появляется сообщение примерно с таким содержанием: «сотруднику уже занесены вычеты». Почему так происходит и как это исправить?
Решение:
При приеме сотрудника на работу в 1-й раз заносится документ «заявление на стандартные вычеты», который делает движение в регистре сведений (далее рс) «стандартные вычеты физических лиц на детей» (см. рис.1).
Рис.1
Дальше два варианта развития событий в зависимости от значения галочки «Применять право на вычеты …» в документе «увольнение».
При снятой галочке (выключенном флажке) «Применять право на вычеты …» происходит «закрытие» вычета по сотруднику в рс «стандартные вычеты физических лиц на детей»: добавляется запись, прекращающая предоставление вычетов с сентября. Именно с сентября, потому что при увольнении в августе вычет должен быть предоставлен.
Рис.2.
При приеме на работу сотрудника в августе или сентябре в другую организацию требуется заново создать документ «заявление на стандартные вычеты». И здесь как раз начинаются проблемы!
Если занести документ ошибочно августом 2018, то в документе «начисление зарплаты» за август в новой организации сотрудника ему будет предоставлен повторно вычет за месяц!
Рис. 3.
Итого в рс «стандартные вычеты физических лиц на детей» будет так (рис. 4):
Рис. 4.
В сентябре программа видит прекращение вычетов и сторно за август не делает! В последующих месяцах также не будут предоставляться вычеты, потому что запись от документа увольнения перекрывает другие записи.
Если регистрировать вычеты сентябрем, то прогамма "1С:Зарплата и управление персоналом" сообщит (рис. 5):
Рис. 5.
А если занести октябрем, то последняя запись становится "Октябрь 2018" и всё работает, но вычета в сентябре у сотрудника нет. Тоже ошибка.
Поэтому надо использовать вариант развития событий №2.
В «увольнении» установить галочку «Применять право на вычеты …», занести новый документ «заявление на стандартные вычеты». В регистре будет так (рис. 6):
Рис. 6.
Автор статьи: Гайфутдинова А.Р., консультант ООО "Софт Мастер", сертифицированный специалист по программным продуктам 1С.